業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)明確

企業(yè)需承擔(dān)武器裝備論證、研制、生產(chǎn)、維修任務(wù)，或?yàn)槠涮峁┱麢C(jī)、部件、材料等配套服務(wù)。同時(shí)要有實(shí)際的軍品業(yè)務(wù)支撐，比如持有軍工訂單、擬承擔(dān)任務(wù)的意向合同等；且現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)需存在軍品生產(chǎn)活動(dòng)，能提供近期的軍品交付記錄等佐證材料。部分認(rèn)證機(jī)構(gòu)還會(huì)要求企業(yè)提供裝備主管部門或軍事代表機(jī)構(gòu)出具的推薦意見書。

提交申請(qǐng)階段

選定合規(guī)認(rèn)證機(jī)構(gòu)：需挑選經(jīng)國家認(rèn)監(jiān)委批準(zhǔn)、具備軍工體系認(rèn)證資質(zhì)的機(jī)構(gòu)，部分機(jī)構(gòu)還支持國軍標(biāo)與裝備承制資格聯(lián)合審查，可縮短辦理周期。

備齊材料并提交：準(zhǔn)備《武器裝備質(zhì)量管理體系認(rèn)證申請(qǐng)書》、營業(yè)執(zhí)照、內(nèi)審及管理評(píng)審報(bào)告、軍品訂單或軍方推薦意見書等材料，涉密企業(yè)還需補(bǔ)充保密資質(zhì)證明和保密設(shè)施檢測(cè)報(bào)告，所有文件加蓋公章后提交至認(rèn)證機(jī)構(gòu)。

簽訂認(rèn)證合同：認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核材料無誤、確認(rèn)符合受理?xiàng)l件后，雙方簽訂合同，明確審核范圍、時(shí)間、費(fèi)用等關(guān)鍵事項(xiàng)。

分階段認(rèn)證審核階段

階段審核：審核組先開展文件評(píng)審，核查體系文件是否貼合 GJB9001C 標(biāo)準(zhǔn)，尤其關(guān)注軍工條款的落地情況；再進(jìn)行初步現(xiàn)場(chǎng)走訪，了解企業(yè)基本運(yùn)營狀況，確認(rèn)是否具備開展第二階段審核的條件，同時(shí)可能與軍方用戶座談了解產(chǎn)品相關(guān)情況。

第二階段審核：通常在階段問題整改完成后 4 個(gè)月內(nèi)開展，屬于的現(xiàn)場(chǎng)審核。審核組會(huì)深入生產(chǎn)車間、保密室等場(chǎng)所，核查涉密管理、關(guān)鍵工序控制、產(chǎn)品追溯性等情況，抽查各類記錄憑證，并驗(yàn)證雙歸零報(bào)告等文件的真實(shí)性，確認(rèn)體系運(yùn)行的有效性。若審核發(fā)現(xiàn)問題，會(huì)開具一般或嚴(yán)重不符合項(xiàng)通知。

特殊場(chǎng)景附加材料

涉密相關(guān)材料：涉密企業(yè)需準(zhǔn)備保密資格證書、保密管理制度及培訓(xùn)記錄、涉密載體管理臺(tái)賬，若涉及多個(gè)軍方用戶還需提供密級(jí)建議書。

專項(xiàng)領(lǐng)域材料：軟件企業(yè)需補(bǔ)充雙軟認(rèn)定、軟件測(cè)試證書、配置管理記錄等；涉及特種作業(yè)的，需提供特種作業(yè)人員操作證及員工崗位能力清單、培訓(xùn)考核記錄；同時(shí)可準(zhǔn)備不合格品處理單、客戶投訴處理報(bào)告等，佐證質(zhì)量管控能力。