整改與發證階段

限期整改問題：企業需在 30 天內針對不符合項分析根源，制定糾正措施并落實，同時提交整改證據，比如修訂后的文件、第三方檢測報告等，確保問題整改到位且形成閉環管理。

審批并頒發證書：審核組驗證整改有效后，認證機構完成內部報批流程，向企業頒發認證證書。證書有效期為 3 年，且會錄入國家認證注冊名錄，可在國家認監委官網查詢。

業務與生產支撐材料

業務關聯證明：軍品訂單、科研生產任務書，民營企業通常還需提供裝備主管部門或軍事代表機構出具的推薦意見書；《產品所在階段情況調查表》，若涉及多個軍方用戶需分別提供。

生產流程與設備資料：產品實現流程圖，清晰展示生產全流程及關鍵控制點；主要設備一覽表，同時附上設備臺賬、維護保養記錄，以及計量器具的檢定或校準證書。

全流程業務記錄：采購環節的合格供方名錄、評價記錄及采購合同；生產環節的關鍵過程參數監控記錄、首件檢驗和最終檢驗記錄；設計開發環節的產品需求規格書、設計驗證報告、技術狀態變更記錄等。

前期籌備階段（1 - 3 個月）：這一階段核心是搭建符合標準的質量管理體系并試運行。若企業原有管理基礎較好，1 - 2 個月就能完成體系文件編制、人員培訓等工作；基礎薄弱的企業可能需 3 個月。且體系必須有效運行滿 3 個月，同時完成 1 次內部審核和管理評審，這是申請認證的硬性時間要求，無法縮短。

綜合考量費用與口碑，規避隱形成本

費用方面切勿盲目追求低價，低價機構可能存在審核不規范、后續反復整改的問題，反而增加總成本。市場初審費用一般在 5 - 8 萬元，部分機構加急服務需額外支付總費用 20%-30% 的加急費，企業需結合自身預算，對比不同機構的收費明細，明確費用包含的服務內容，避免隱形收費。同時，可通過同行企業、軍工行業協會了解機構口碑，比如詢問同領域企業的認證體驗，重點關注審核員專業度、整改溝通順暢度等，避開那些審核標準混亂、整改指導敷衍的機構。