提交申請階段

選定合規認證機構：需挑選經國家認監委批準、具備軍工體系認證資質的機構，部分機構還支持國軍標與裝備承制資格聯合審查，可縮短辦理周期。

備齊材料并提交：準備《武器裝備質量管理體系認證申請書》、營業執照、內審及管理評審報告、軍品訂單或軍方推薦意見書等材料，涉密企業還需補充保密資質證明和保密設施檢測報告，所有文件加蓋公章后提交至認證機構。

簽訂認證合同：認證機構審核材料無誤、確認符合受理條件后，雙方簽訂合同，明確審核范圍、時間、費用等關鍵事項。

分階段認證審核階段

階段審核：審核組先開展文件評審，核查體系文件是否貼合 GJB9001C 標準，尤其關注軍工條款的落地情況；再進行初步現場走訪，了解企業基本運營狀況，確認是否具備開展第二階段審核的條件，同時可能與軍方用戶座談了解產品相關情況。

第二階段審核：通常在階段問題整改完成后 4 個月內開展，屬于的現場審核。審核組會深入生產車間、保密室等場所，核查涉密管理、關鍵工序控制、產品追溯性等情況，抽查各類記錄憑證，并驗證雙歸零報告等文件的真實性，確認體系運行的有效性。若審核發現問題，會開具一般或嚴重不符合項通知。

業務與生產支撐材料

業務關聯證明：軍品訂單、科研生產任務書，民營企業通常還需提供裝備主管部門或軍事代表機構出具的推薦意見書；《產品所在階段情況調查表》，若涉及多個軍方用戶需分別提供。

生產流程與設備資料：產品實現流程圖，清晰展示生產全流程及關鍵控制點；主要設備一覽表，同時附上設備臺賬、維護保養記錄，以及計量器具的檢定或校準證書。

全流程業務記錄：采購環節的合格供方名錄、評價記錄及采購合同；生產環節的關鍵過程參數監控記錄、首件檢驗和最終檢驗記錄；設計開發環節的產品需求規格書、設計驗證報告、技術狀態變更記錄等。

現場審核階段（2 - 4 周）：階段為文件評審 + 初步現場核查，大概 1 周就能完成，主要確認企業是否具備審核條件；第二階段是全流程現場審核，需核查生產、涉密管理等多方面情況，一般 3 - 5 天，加上審核組整理報告的時間，整體 2 - 4 周可完成。不過若階段發現重大問題，整改后再推進第二階段，間隔最多可能達 4 個月，會拉長該階段耗時。