資源與場地達標

擁有固定的科研生產場所，若涉及涉密業務，還需設立獨立保密室并配備雙人雙鎖、24 小時監控等保密設施。此外，需配備與軍品生產研發相匹配的檢驗檢測設備，且關鍵設備要有國家認證校準證書；同時需配齊專業技術人員，像技術負責人需具備中級以上職稱，質量管理人員需持有內審員資格證書等。

提交申請階段

選定合規認證機構：需挑選經國家認監委批準、具備軍工體系認證資質的機構，部分機構還支持國軍標與裝備承制資格聯合審查，可縮短辦理周期。

備齊材料并提交：準備《武器裝備質量管理體系認證申請書》、營業執照、內審及管理評審報告、軍品訂單或軍方推薦意見書等材料，涉密企業還需補充保密資質證明和保密設施檢測報告，所有文件加蓋公章后提交至認證機構。

簽訂認證合同：認證機構審核材料無誤、確認符合受理條件后，雙方簽訂合同，明確審核范圍、時間、費用等關鍵事項。

整改與發證階段

限期整改問題：企業需在 30 天內針對不符合項分析根源，制定糾正措施并落實，同時提交整改證據，比如修訂后的文件、第三方檢測報告等，確保問題整改到位且形成閉環管理。

審批并頒發證書：審核組驗證整改有效后，認證機構完成內部報批流程，向企業頒發認證證書。證書有效期為 3 年，且會錄入國家認證注冊名錄，可在國家認監委官網查詢。

認證后維護階段

獲證后每年需接受 1 次監督審核，保障體系持續合規；證書到期前 6 個月，需申請再認證審核，審核流程與初次認證類似，通過后可換發新證書，若未通過監督審核或再認證，證書可能被暫停或撤銷。