管理體系完善

必須依據《GJB9001C - 2017 質量管理體系要求》搭建專屬的質量管理體系，涵蓋編制質量手冊、程序文件，明確風險控制、技術狀態管理等軍工特色流程。該體系需有效運行 3 個月以上，且完成至少 1 次內部審核和管理評審，針對發現的問題需落實閉環整改。若企業未獲得 ISO9001 認證，申請國軍標認證時需同步申請。

合規與人員附加要求

企業需遵守國家法律法規和軍隊相關規定，無違法違規行為及不良信用記錄。涉密崗位人員需簽訂保密協議并通過政審，核心技術人員需無犯罪記錄且直系親屬無境外居留權；質量部門負責人需具備 ISO9001 或 GJB9001C 體系管理經驗，確保體系落地執行的專業性。

提交申請階段

選定合規認證機構：需挑選經國家認監委批準、具備軍工體系認證資質的機構，部分機構還支持國軍標與裝備承制資格聯合審查，可縮短辦理周期。

備齊材料并提交：準備《武器裝備質量管理體系認證申請書》、營業執照、內審及管理評審報告、軍品訂單或軍方推薦意見書等材料，涉密企業還需補充保密資質證明和保密設施檢測報告，所有文件加蓋公章后提交至認證機構。

簽訂認證合同：認證機構審核材料無誤、確認符合受理條件后，雙方簽訂合同，明確審核范圍、時間、費用等關鍵事項。

申請與受理階段（1 - 2 周）：企業向合規認證機構提交申請材料后，機構會在 5 - 10 個工作日內審核材料的完整性與合規性，確認受理后雙方簽訂認證合同，明確后續審核安排，此階段耗時相對固定。