合規(guī)與人員附加要求
企業(yè)需遵守國家法律法規(guī)和軍隊相關(guān)規(guī)定,無違法違規(guī)行為及不良信用記錄。涉密崗位人員需簽訂保密協(xié)議并通過政審,核心技術(shù)人員需無犯罪記錄且直系親屬無境外居留權(quán);質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人需具備 ISO9001 或 GJB9001C 體系管理經(jīng)驗,確保體系落地執(zhí)行的專業(yè)性。
分階段認(rèn)證審核階段
階段審核:審核組先開展文件評審,核查體系文件是否貼合 GJB9001C 標(biāo)準(zhǔn),尤其關(guān)注軍工條款的落地情況;再進(jìn)行初步現(xiàn)場走訪,了解企業(yè)基本運營狀況,確認(rèn)是否具備開展第二階段審核的條件,同時可能與軍方用戶座談了解產(chǎn)品相關(guān)情況。
第二階段審核:通常在階段問題整改完成后 4 個月內(nèi)開展,屬于的現(xiàn)場審核。審核組會深入生產(chǎn)車間、保密室等場所,核查涉密管理、關(guān)鍵工序控制、產(chǎn)品追溯性等情況,抽查各類記錄憑證,并驗證雙歸零報告等文件的真實性,確認(rèn)體系運行的有效性。若審核發(fā)現(xiàn)問題,會開具一般或嚴(yán)重不符合項通知。
前期籌備階段(1 - 3 個月):這一階段核心是搭建符合標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系并試運行。若企業(yè)原有管理基礎(chǔ)較好,1 - 2 個月就能完成體系文件編制、人員培訓(xùn)等工作;基礎(chǔ)薄弱的企業(yè)可能需 3 個月。且體系必須有效運行滿 3 個月,同時完成 1 次內(nèi)部審核和管理評審,這是申請認(rèn)證的硬性時間要求,無法縮短。
綜合考量費用與口碑,規(guī)避隱形成本
費用方面切勿盲目追求低價,低價機(jī)構(gòu)可能存在審核不規(guī)范、后續(xù)反復(fù)整改的問題,反而增加總成本。市場初審費用一般在 5 - 8 萬元,部分機(jī)構(gòu)加急服務(wù)需額外支付總費用 20%-30% 的加急費,企業(yè)需結(jié)合自身預(yù)算,對比不同機(jī)構(gòu)的收費明細(xì),明確費用包含的服務(wù)內(nèi)容,避免隱形收費。同時,可通過同行企業(yè)、軍工行業(yè)協(xié)會了解機(jī)構(gòu)口碑,比如詢問同領(lǐng)域企業(yè)的認(rèn)證體驗,重點關(guān)注審核員專業(yè)度、整改溝通順暢度等,避開那些審核標(biāo)準(zhǔn)混亂、整改指導(dǎo)敷衍的機(jī)構(gòu)。
