主體資質(zhì)合規(guī)

需是在中華人民共和國境內(nèi)登記注冊的獨(dú)立法人，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任，法人為中國大陸國籍，且企業(yè)無外商（含港澳臺）控股或直接投資，以此保障軍事信息與供應(yīng)鏈。

申請的認(rèn)證范圍必須在營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍內(nèi)，同時企業(yè)成立時間需滿 1 年以上，規(guī)模通常要求大于 20 人，并需提供相關(guān)證明材料。

業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)明確

企業(yè)需承擔(dān)武器裝備論證、研制、生產(chǎn)、維修任務(wù)，或為其提供整機(jī)、部件、材料等配套服務(wù)。同時要有實(shí)際的軍品業(yè)務(wù)支撐，比如持有軍工訂單、擬承擔(dān)任務(wù)的意向合同等；且現(xiàn)場審核時需存在軍品生產(chǎn)活動，能提供近期的軍品交付記錄等佐證材料。部分認(rèn)證機(jī)構(gòu)還會要求企業(yè)提供裝備主管部門或軍事代表機(jī)構(gòu)出具的推薦意見書。

分階段認(rèn)證審核階段

階段審核：審核組先開展文件評審，核查體系文件是否貼合 GJB9001C 標(biāo)準(zhǔn)，尤其關(guān)注軍工條款的落地情況；再進(jìn)行初步現(xiàn)場走訪，了解企業(yè)基本運(yùn)營狀況，確認(rèn)是否具備開展第二階段審核的條件，同時可能與軍方用戶座談了解產(chǎn)品相關(guān)情況。

第二階段審核：通常在階段問題整改完成后 4 個月內(nèi)開展，屬于的現(xiàn)場審核。審核組會深入生產(chǎn)車間、保密室等場所，核查涉密管理、關(guān)鍵工序控制、產(chǎn)品追溯性等情況，抽查各類記錄憑證，并驗證雙歸零報告等文件的真實(shí)性，確認(rèn)體系運(yùn)行的有效性。若審核發(fā)現(xiàn)問題，會開具一般或嚴(yán)重不符合項通知。

特殊場景附加材料

涉密相關(guān)材料：涉密企業(yè)需準(zhǔn)備保密資格證書、保密管理制度及培訓(xùn)記錄、涉密載體管理臺賬，若涉及多個軍方用戶還需提供密級建議書。

專項領(lǐng)域材料：軟件企業(yè)需補(bǔ)充雙軟認(rèn)定、軟件測試證書、配置管理記錄等；涉及特種作業(yè)的，需提供特種作業(yè)人員操作證及員工崗位能力清單、培訓(xùn)考核記錄；同時可準(zhǔn)備不合格品處理單、客戶投訴處理報告等，佐證質(zhì)量管控能力。