主體資質(zhì)基礎(chǔ)材料
認(rèn)證申請書:需詳細(xì)填寫企業(yè)基本信息、申請認(rèn)證范圍、質(zhì)量管理體系運(yùn)行時長等關(guān)鍵內(nèi)容,明確申請意愿。
法律地位證明:如營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書等復(fù)印件,多場所企業(yè)還需附上每個場所的法律地位證明及場所間關(guān)聯(lián)的法律合同。
行政許可資質(zhì):若業(yè)務(wù)涉及特殊領(lǐng)域,需提供對應(yīng)的許可證明,像特種設(shè)備設(shè)計制造許可、工業(yè)品生產(chǎn)許可證等復(fù)印件。
質(zhì)量管理體系相關(guān)文件
核心體系文件:包含質(zhì)量手冊(明確質(zhì)量方針、組織架構(gòu)、職責(zé)權(quán)限等)、程序文件(至少涵蓋設(shè)計開發(fā)、采購控制等 25 項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求的程序文件),以及作業(yè)指導(dǎo)書、工藝規(guī)程等實(shí)操性文件。
體系運(yùn)行記錄:內(nèi)部審核報告及對應(yīng)的整改閉環(huán)記錄;管理評審報告及后續(xù)改進(jìn)措施文件;質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況統(tǒng)計表,以此證明體系試運(yùn)行滿 3 個月且運(yùn)行有效。
申請與受理階段(1 - 2 周):企業(yè)向合規(guī)認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交申請材料后,機(jī)構(gòu)會在 5 - 10 個工作日內(nèi)審核材料的完整性與合規(guī)性,確認(rèn)受理后雙方簽訂認(rèn)證合同,明確后續(xù)審核安排,此階段耗時相對固定。
綜合考量費(fèi)用與口碑,規(guī)避隱形成本
費(fèi)用方面切勿盲目追求低價,低價機(jī)構(gòu)可能存在審核不規(guī)范、后續(xù)反復(fù)整改的問題,反而增加總成本。市場初審費(fèi)用一般在 5 - 8 萬元,部分機(jī)構(gòu)加急服務(wù)需額外支付總費(fèi)用 20%-30% 的加急費(fèi),企業(yè)需結(jié)合自身預(yù)算,對比不同機(jī)構(gòu)的收費(fèi)明細(xì),明確費(fèi)用包含的服務(wù)內(nèi)容,避免隱形收費(fèi)。同時,可通過同行企業(yè)、軍工行業(yè)協(xié)會了解機(jī)構(gòu)口碑,比如詢問同領(lǐng)域企業(yè)的認(rèn)證體驗(yàn),重點(diǎn)關(guān)注審核員專業(yè)度、整改溝通順暢度等,避開那些審核標(biāo)準(zhǔn)混亂、整改指導(dǎo)敷衍的機(jī)構(gòu)。
