合規與人員附加要求

企業需遵守國家法律法規和軍隊相關規定，無違法違規行為及不良信用記錄。涉密崗位人員需簽訂保密協議并通過政審，核心技術人員需無犯罪記錄且直系親屬無境外居留權；質量部門負責人需具備 ISO9001 或 GJB9001C 體系管理經驗，確保體系落地執行的專業性。

認證后維護階段

獲證后每年需接受 1 次監督審核，保障體系持續合規；證書到期前 6 個月，需申請再認證審核，審核流程與初次認證類似，通過后可換發新證書，若未通過監督審核或再認證，證書可能被暫停或撤銷。

業務與生產支撐材料

業務關聯證明：軍品訂單、科研生產任務書，民營企業通常還需提供裝備主管部門或軍事代表機構出具的推薦意見書；《產品所在階段情況調查表》，若涉及多個軍方用戶需分別提供。

生產流程與設備資料：產品實現流程圖，清晰展示生產全流程及關鍵控制點；主要設備一覽表，同時附上設備臺賬、維護保養記錄，以及計量器具的檢定或校準證書。

全流程業務記錄：采購環節的合格供方名錄、評價記錄及采購合同；生產環節的關鍵過程參數監控記錄、首件檢驗和最終檢驗記錄；設計開發環節的產品需求規格書、設計驗證報告、技術狀態變更記錄等。

整改與發證階段（1 - 4 周）：若審核無不符合項，認證機構內部報批后 1 - 2 周就能發證；若有問題，企業需在 30 天內完成整改并提交佐證材料，審核組驗證整改有效后，機構通常 10 個工作日內批準認證并發證，整改順利的話該階段 2 - 4 周即可結束。