主體資質合規

需是在中華人民共和國境內登記注冊的獨立法人，能獨立承擔民事責任，法人為中國大陸國籍，且企業無外商（含港澳臺）控股或直接投資，以此保障軍事信息與供應鏈。

申請的認證范圍必須在營業執照的經營范圍內，同時企業成立時間需滿 1 年以上，規模通常要求大于 20 人，并需提供相關證明材料。

分階段認證審核階段

階段審核：審核組先開展文件評審，核查體系文件是否貼合 GJB9001C 標準，尤其關注軍工條款的落地情況；再進行初步現場走訪，了解企業基本運營狀況，確認是否具備開展第二階段審核的條件，同時可能與軍方用戶座談了解產品相關情況。

第二階段審核：通常在階段問題整改完成后 4 個月內開展，屬于的現場審核。審核組會深入生產車間、保密室等場所，核查涉密管理、關鍵工序控制、產品追溯性等情況，抽查各類記錄憑證，并驗證雙歸零報告等文件的真實性，確認體系運行的有效性。若審核發現問題，會開具一般或嚴重不符合項通知。

質量管理體系相關文件

核心體系文件：包含質量手冊（明確質量方針、組織架構、職責權限等）、程序文件（至少涵蓋設計開發、采購控制等 25 項標準要求的程序文件），以及作業指導書、工藝規程等實操性文件。

體系運行記錄：內部審核報告及對應的整改閉環記錄；管理評審報告及后續改進措施文件；質量目標達成情況統計表，以此證明體系試運行滿 3 個月且運行有效。

前期籌備階段（1 - 3 個月）：這一階段核心是搭建符合標準的質量管理體系并試運行。若企業原有管理基礎較好，1 - 2 個月就能完成體系文件編制、人員培訓等工作；基礎薄弱的企業可能需 3 個月。且體系必須有效運行滿 3 個月，同時完成 1 次內部審核和管理評審，這是申請認證的硬性時間要求，無法縮短。