管理體系完善
必須依據《GJB9001C - 2017 質量管理體系要求》搭建專屬的質量管理體系,涵蓋編制質量手冊、程序文件,明確風險控制、技術狀態管理等軍工特色流程。該體系需有效運行 3 個月以上,且完成至少 1 次內部審核和管理評審,針對發現的問題需落實閉環整改。若企業未獲得 ISO9001 認證,申請國軍標認證時需同步申請。
前期籌備階段(1 - 3 個月):這一階段核心是搭建符合標準的質量管理體系并試運行。若企業原有管理基礎較好,1 - 2 個月就能完成體系文件編制、人員培訓等工作;基礎薄弱的企業可能需 3 個月。且體系必須有效運行滿 3 個月,同時完成 1 次內部審核和管理評審,這是申請認證的硬性時間要求,無法縮短。
現場審核階段(2 - 4 周):階段為文件評審 + 初步現場核查,大概 1 周就能完成,主要確認企業是否具備審核條件;第二階段是全流程現場審核,需核查生產、涉密管理等多方面情況,一般 3 - 5 天,加上審核組整理報告的時間,整體 2 - 4 周可完成。不過若階段發現重大問題,整改后再推進第二階段,間隔最多可能達 4 個月,會拉長該階段耗時。
整改與發證階段(1 - 4 周):若審核無不符合項,認證機構內部報批后 1 - 2 周就能發證;若有問題,企業需在 30 天內完成整改并提交佐證材料,審核組驗證整改有效后,機構通常 10 個工作日內批準認證并發證,整改順利的話該階段 2 - 4 周即可結束。
