資源與場地達標

擁有固定的科研生產(chǎn)場所，若涉及涉密業(yè)務，還需設立獨立保密室并配備雙人雙鎖、24 小時監(jiān)控等保密設施。此外，需配備與軍品生產(chǎn)研發(fā)相匹配的檢驗檢測設備，且關鍵設備要有國家認證校準證書；同時需配齊專業(yè)技術人員，像技術負責人需具備中級以上職稱，質(zhì)量管理人員需持有內(nèi)審員資格證書等。

業(yè)務關聯(lián)明確

企業(yè)需承擔武器裝備論證、研制、生產(chǎn)、維修任務，或為其提供整機、部件、材料等配套服務。同時要有實際的軍品業(yè)務支撐，比如持有軍工訂單、擬承擔任務的意向合同等；且現(xiàn)場審核時需存在軍品生產(chǎn)活動，能提供近期的軍品交付記錄等佐證材料。部分認證機構(gòu)還會要求企業(yè)提供裝備主管部門或軍事代表機構(gòu)出具的推薦意見書。

質(zhì)量管理體系相關文件

核心體系文件：包含質(zhì)量手冊（明確質(zhì)量方針、組織架構(gòu)、職責權(quán)限等）、程序文件（至少涵蓋設計開發(fā)、采購控制等 25 項標準要求的程序文件），以及作業(yè)指導書、工藝規(guī)程等實操性文件。

體系運行記錄：內(nèi)部審核報告及對應的整改閉環(huán)記錄；管理評審報告及后續(xù)改進措施文件；質(zhì)量目標達成情況統(tǒng)計表，以此證明體系試運行滿 3 個月且運行有效。

前期籌備階段（1 - 3 個月）：這一階段核心是搭建符合標準的質(zhì)量管理體系并試運行。若企業(yè)原有管理基礎較好，1 - 2 個月就能完成體系文件編制、人員培訓等工作；基礎薄弱的企業(yè)可能需 3 個月。且體系必須有效運行滿 3 個月，同時完成 1 次內(nèi)部審核和管理評審，這是申請認證的硬性時間要求，無法縮短。