管理體系完善

必須依據《GJB9001C - 2017 質量管理體系要求》搭建專屬的質量管理體系，涵蓋編制質量手冊、程序文件，明確風險控制、技術狀態管理等軍工特色流程。該體系需有效運行 3 個月以上，且完成至少 1 次內部審核和管理評審，針對發現的問題需落實閉環整改。若企業未獲得 ISO9001 認證，申請國軍標認證時需同步申請。

業務關聯明確

企業需承擔武器裝備論證、研制、生產、維修任務，或為其提供整機、部件、材料等配套服務。同時要有實際的軍品業務支撐，比如持有軍工訂單、擬承擔任務的意向合同等；且現場審核時需存在軍品生產活動，能提供近期的軍品交付記錄等佐證材料。部分認證機構還會要求企業提供裝備主管部門或軍事代表機構出具的推薦意見書。

認證后維護階段

獲證后每年需接受 1 次監督審核，保障體系持續合規；證書到期前 6 個月，需申請再認證審核，審核流程與初次認證類似，通過后可換發新證書，若未通過監督審核或再認證，證書可能被暫停或撤銷。

質量管理體系相關文件

核心體系文件：包含質量手冊（明確質量方針、組織架構、職責權限等）、程序文件（至少涵蓋設計開發、采購控制等 25 項標準要求的程序文件），以及作業指導書、工藝規程等實操性文件。

體系運行記錄：內部審核報告及對應的整改閉環記錄；管理評審報告及后續改進措施文件；質量目標達成情況統計表，以此證明體系試運行滿 3 個月且運行有效。