主體資質合規
需是在中華人民共和國境內登記注冊的獨立法人,能獨立承擔民事責任,法人為中國大陸國籍,且企業無外商(含港澳臺)控股或直接投資,以此保障軍事信息與供應鏈。
申請的認證范圍必須在營業執照的經營范圍內,同時企業成立時間需滿 1 年以上,規模通常要求大于 20 人,并需提供相關證明材料。
認證后維護階段
獲證后每年需接受 1 次監督審核,保障體系持續合規;證書到期前 6 個月,需申請再認證審核,審核流程與初次認證類似,通過后可換發新證書,若未通過監督審核或再認證,證書可能被暫停或撤銷。
特殊場景附加材料
涉密相關材料:涉密企業需準備保密資格證書、保密管理制度及培訓記錄、涉密載體管理臺賬,若涉及多個軍方用戶還需提供密級建議書。
專項領域材料:軟件企業需補充雙軟認定、軟件測試證書、配置管理記錄等;涉及特種作業的,需提供特種作業人員操作證及員工崗位能力清單、培訓考核記錄;同時可準備不合格品處理單、客戶投訴處理報告等,佐證質量管控能力。
現場審核階段(2 - 4 周):階段為文件評審 + 初步現場核查,大概 1 周就能完成,主要確認企業是否具備審核條件;第二階段是全流程現場審核,需核查生產、涉密管理等多方面情況,一般 3 - 5 天,加上審核組整理報告的時間,整體 2 - 4 周可完成。不過若階段發現重大問題,整改后再推進第二階段,間隔最多可能達 4 個月,會拉長該階段耗時。
