主體資質合規

需是在中華人民共和國境內登記注冊的獨立法人，能獨立承擔民事責任，法人為中國大陸國籍，且企業無外商（含港澳臺）控股或直接投資，以此保障軍事信息與供應鏈。

申請的認證范圍必須在營業執照的經營范圍內，同時企業成立時間需滿 1 年以上，規模通常要求大于 20 人，并需提供相關證明材料。

提交申請階段

選定合規認證機構：需挑選經國家認監委批準、具備軍工體系認證資質的機構，部分機構還支持國軍標與裝備承制資格聯合審查，可縮短辦理周期。

備齊材料并提交：準備《武器裝備質量管理體系認證申請書》、營業執照、內審及管理評審報告、軍品訂單或軍方推薦意見書等材料，涉密企業還需補充保密資質證明和保密設施檢測報告，所有文件加蓋公章后提交至認證機構。

簽訂認證合同：認證機構審核材料無誤、確認符合受理條件后，雙方簽訂合同，明確審核范圍、時間、費用等關鍵事項。

整改與發證階段（1 - 4 周）：若審核無不符合項，認證機構內部報批后 1 - 2 周就能發證；若有問題，企業需在 30 天內完成整改并提交佐證材料，審核組驗證整改有效后，機構通常 10 個工作日內批準認證并發證，整改順利的話該階段 2 - 4 周即可結束。

綜合考量費用與口碑，規避隱形成本

費用方面切勿盲目追求低價，低價機構可能存在審核不規范、后續反復整改的問題，反而增加總成本。市場初審費用一般在 5 - 8 萬元，部分機構加急服務需額外支付總費用 20%-30% 的加急費，企業需結合自身預算，對比不同機構的收費明細，明確費用包含的服務內容，避免隱形收費。同時，可通過同行企業、軍工行業協會了解機構口碑，比如詢問同領域企業的認證體驗，重點關注審核員專業度、整改溝通順暢度等，避開那些審核標準混亂、整改指導敷衍的機構。