資源與場地達標

擁有固定的科研生產場所，若涉及涉密業(yè)務，還需設立獨立保密室并配備雙人雙鎖、24 小時監(jiān)控等保密設施。此外，需配備與軍品生產研發(fā)相匹配的檢驗檢測設備，且關鍵設備要有國家認證校準證書；同時需配齊專業(yè)技術人員，像技術負責人需具備中級以上職稱，質量管理人員需持有內審員資格證書等。

前期籌備階段

組建團隊與開展培訓：成立由管理者牽頭的認證工作組，明確各部門職責；組織全員學習 GJB9001C 標準，其中內審員需完成專業(yè)培訓并取得資格證書，確保核心人員能掌握軍工特色的質量管理要求。

搭建體系并編制文件：結合企業(yè)軍工業(yè)務，確定質量方針和目標，梳理從研發(fā)、生產到交付的全流程，編制質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書等體系文件，需重點涵蓋技術狀態(tài)管理、雙歸零等軍工專屬條款。

體系試運行與內審：讓搭建好的體系試運行至少 3 個月，期間要留存完整的生產記錄、檢驗報告等憑證。試運行后完成 1 次內部審核和管理評審，針對發(fā)現的問題整改閉環(huán)，同時確保試運行期間有軍品訂單或交付記錄作為業(yè)務支撐。

分階段認證審核階段

階段審核：審核組先開展文件評審，核查體系文件是否貼合 GJB9001C 標準，尤其關注軍工條款的落地情況；再進行初步現場走訪，了解企業(yè)基本運營狀況，確認是否具備開展第二階段審核的條件，同時可能與軍方用戶座談了解產品相關情況。

第二階段審核：通常在階段問題整改完成后 4 個月內開展，屬于的現場審核。審核組會深入生產車間、保密室等場所，核查涉密管理、關鍵工序控制、產品追溯性等情況，抽查各類記錄憑證，并驗證雙歸零報告等文件的真實性，確認體系運行的有效性。若審核發(fā)現問題，會開具一般或嚴重不符合項通知。

整改與發(fā)證階段（1 - 4 周）：若審核無不符合項，認證機構內部報批后 1 - 2 周就能發(fā)證；若有問題，企業(yè)需在 30 天內完成整改并提交佐證材料，審核組驗證整改有效后，機構通常 10 個工作日內批準認證并發(fā)證，整改順利的話該階段 2 - 4 周即可結束。