提交申請階段

選定合規認證機構：需挑選經國家認監委批準、具備軍工體系認證資質的機構，部分機構還支持國軍標與裝備承制資格聯合審查，可縮短辦理周期。

備齊材料并提交：準備《武器裝備質量管理體系認證申請書》、營業執照、內審及管理評審報告、軍品訂單或軍方推薦意見書等材料，涉密企業還需補充保密資質證明和保密設施檢測報告，所有文件加蓋公章后提交至認證機構。

簽訂認證合同：認證機構審核材料無誤、確認符合受理條件后，雙方簽訂合同，明確審核范圍、時間、費用等關鍵事項。

分階段認證審核階段

階段審核：審核組先開展文件評審，核查體系文件是否貼合 GJB9001C 標準，尤其關注軍工條款的落地情況；再進行初步現場走訪，了解企業基本運營狀況，確認是否具備開展第二階段審核的條件，同時可能與軍方用戶座談了解產品相關情況。

第二階段審核：通常在階段問題整改完成后 4 個月內開展，屬于的現場審核。審核組會深入生產車間、保密室等場所，核查涉密管理、關鍵工序控制、產品追溯性等情況，抽查各類記錄憑證，并驗證雙歸零報告等文件的真實性，確認體系運行的有效性。若審核發現問題，會開具一般或嚴重不符合項通知。

主體資質基礎材料

認證申請書：需詳細填寫企業基本信息、申請認證范圍、質量管理體系運行時長等關鍵內容，明確申請意愿。

法律地位證明：如營業執照、事業單位法人證書等復印件，多場所企業還需附上每個場所的法律地位證明及場所間關聯的法律合同。

行政許可資質：若業務涉及特殊領域，需提供對應的許可證明，像特種設備設計制造許可、工業品生產許可證等復印件。

評估審核效率與周期，適配業務節點

審核周期直接影響企業獲取軍品訂單的進度，需結合自身項目時間規劃選擇。部分機構審核排期和流程差異較大，若企業有緊急軍品交付需求，可優先考慮審核的機構；若時間充裕，追求高認可度，可選擇流程規范但周期稍長的機構。