管理體系完善

必須依據《GJB9001C - 2017 質量管理體系要求》搭建專屬的質量管理體系，涵蓋編制質量手冊、程序文件，明確風險控制、技術狀態管理等軍工特色流程。該體系需有效運行 3 個月以上，且完成至少 1 次內部審核和管理評審，針對發現的問題需落實閉環整改。若企業未獲得 ISO9001 認證，申請國軍標認證時需同步申請。

業務關聯明確

企業需承擔武器裝備論證、研制、生產、維修任務，或為其提供整機、部件、材料等配套服務。同時要有實際的軍品業務支撐，比如持有軍工訂單、擬承擔任務的意向合同等；且現場審核時需存在軍品生產活動，能提供近期的軍品交付記錄等佐證材料。部分認證機構還會要求企業提供裝備主管部門或軍事代表機構出具的推薦意見書。

提交申請階段

選定合規認證機構：需挑選經國家認監委批準、具備軍工體系認證資質的機構，部分機構還支持國軍標與裝備承制資格聯合審查，可縮短辦理周期。

備齊材料并提交：準備《武器裝備質量管理體系認證申請書》、營業執照、內審及管理評審報告、軍品訂單或軍方推薦意見書等材料，涉密企業還需補充保密資質證明和保密設施檢測報告，所有文件加蓋公章后提交至認證機構。

簽訂認證合同：認證機構審核材料無誤、確認符合受理條件后，雙方簽訂合同，明確審核范圍、時間、費用等關鍵事項。

綜合考量費用與口碑，規避隱形成本

費用方面切勿盲目追求低價，低價機構可能存在審核不規范、后續反復整改的問題，反而增加總成本。市場初審費用一般在 5 - 8 萬元，部分機構加急服務需額外支付總費用 20%-30% 的加急費，企業需結合自身預算，對比不同機構的收費明細，明確費用包含的服務內容，避免隱形收費。同時，可通過同行企業、軍工行業協會了解機構口碑，比如詢問同領域企業的認證體驗，重點關注審核員專業度、整改溝通順暢度等，避開那些審核標準混亂、整改指導敷衍的機構。