業務關聯明確

企業需承擔武器裝備論證、研制、生產、維修任務，或為其提供整機、部件、材料等配套服務。同時要有實際的軍品業務支撐，比如持有軍工訂單、擬承擔任務的意向合同等；且現場審核時需存在軍品生產活動，能提供近期的軍品交付記錄等佐證材料。部分認證機構還會要求企業提供裝備主管部門或軍事代表機構出具的推薦意見書。

分階段認證審核階段

階段審核：審核組先開展文件評審，核查體系文件是否貼合 GJB9001C 標準，尤其關注軍工條款的落地情況；再進行初步現場走訪，了解企業基本運營狀況，確認是否具備開展第二階段審核的條件，同時可能與軍方用戶座談了解產品相關情況。

第二階段審核：通常在階段問題整改完成后 4 個月內開展，屬于的現場審核。審核組會深入生產車間、保密室等場所，核查涉密管理、關鍵工序控制、產品追溯性等情況，抽查各類記錄憑證，并驗證雙歸零報告等文件的真實性，確認體系運行的有效性。若審核發現問題，會開具一般或嚴重不符合項通知。

主體資質基礎材料

認證申請書：需詳細填寫企業基本信息、申請認證范圍、質量管理體系運行時長等關鍵內容，明確申請意愿。

法律地位證明：如營業執照、事業單位法人證書等復印件，多場所企業還需附上每個場所的法律地位證明及場所間關聯的法律合同。

行政許可資質：若業務涉及特殊領域，需提供對應的許可證明，像特種設備設計制造許可、工業品生產許可證等復印件。

申請與受理階段（1 - 2 周）：企業向合規認證機構提交申請材料后，機構會在 5 - 10 個工作日內審核材料的完整性與合規性，確認受理后雙方簽訂認證合同，明確后續審核安排，此階段耗時相對固定。