業務與生產支撐材料

業務關聯證明：軍品訂單、科研生產任務書，民營企業通常還需提供裝備主管部門或軍事代表機構出具的推薦意見書；《產品所在階段情況調查表》，若涉及多個軍方用戶需分別提供。

生產流程與設備資料：產品實現流程圖，清晰展示生產全流程及關鍵控制點；主要設備一覽表，同時附上設備臺賬、維護保養記錄，以及計量器具的檢定或校準證書。

全流程業務記錄：采購環節的合格供方名錄、評價記錄及采購合同；生產環節的關鍵過程參數監控記錄、首件檢驗和最終檢驗記錄；設計開發環節的產品需求規格書、設計驗證報告、技術狀態變更記錄等。

特殊場景附加材料

涉密相關材料：涉密企業需準備保密資格證書、保密管理制度及培訓記錄、涉密載體管理臺賬，若涉及多個軍方用戶還需提供密級建議書。

專項領域材料：軟件企業需補充雙軟認定、軟件測試證書、配置管理記錄等；涉及特種作業的，需提供特種作業人員操作證及員工崗位能力清單、培訓考核記錄；同時可準備不合格品處理單、客戶投訴處理報告等，佐證質量管控能力。

前期籌備階段（1 - 3 個月）：這一階段核心是搭建符合標準的質量管理體系并試運行。若企業原有管理基礎較好，1 - 2 個月就能完成體系文件編制、人員培訓等工作；基礎薄弱的企業可能需 3 個月。且體系必須有效運行滿 3 個月，同時完成 1 次內部審核和管理評審，這是申請認證的硬性時間要求，無法縮短。

現場審核階段（2 - 4 周）：階段為文件評審 + 初步現場核查，大概 1 周就能完成，主要確認企業是否具備審核條件；第二階段是全流程現場審核，需核查生產、涉密管理等多方面情況，一般 3 - 5 天，加上審核組整理報告的時間，整體 2 - 4 周可完成。不過若階段發現重大問題，整改后再推進第二階段，間隔最多可能達 4 個月，會拉長該階段耗時。