主體資質合規

需是在中華人民共和國境內登記注冊的獨立法人，能獨立承擔民事責任，法人為中國大陸國籍，且企業無外商（含港澳臺）控股或直接投資，以此保障軍事信息與供應鏈。

申請的認證范圍必須在營業執照的經營范圍內，同時企業成立時間需滿 1 年以上，規模通常要求大于 20 人，并需提供相關證明材料。

管理體系完善

必須依據《GJB9001C - 2017 質量管理體系要求》搭建專屬的質量管理體系，涵蓋編制質量手冊、程序文件，明確風險控制、技術狀態管理等軍工特色流程。該體系需有效運行 3 個月以上，且完成至少 1 次內部審核和管理評審，針對發現的問題需落實閉環整改。若企業未獲得 ISO9001 認證，申請國軍標認證時需同步申請。

前期籌備階段

組建團隊與開展培訓：成立由管理者牽頭的認證工作組，明確各部門職責；組織全員學習 GJB9001C 標準，其中內審員需完成專業培訓并取得資格證書，確保核心人員能掌握軍工特色的質量管理要求。

搭建體系并編制文件：結合企業軍工業務，確定質量方針和目標，梳理從研發、生產到交付的全流程，編制質量手冊、程序文件、作業指導書等體系文件，需重點涵蓋技術狀態管理、雙歸零等軍工專屬條款。

體系試運行與內審：讓搭建好的體系試運行至少 3 個月，期間要留存完整的生產記錄、檢驗報告等憑證。試運行后完成 1 次內部審核和管理評審，針對發現的問題整改閉環，同時確保試運行期間有軍品訂單或交付記錄作為業務支撐。

特殊場景附加材料

涉密相關材料：涉密企業需準備保密資格證書、保密管理制度及培訓記錄、涉密載體管理臺賬，若涉及多個軍方用戶還需提供密級建議書。

專項領域材料：軟件企業需補充雙軟認定、軟件測試證書、配置管理記錄等；涉及特種作業的，需提供特種作業人員操作證及員工崗位能力清單、培訓考核記錄；同時可準備不合格品處理單、客戶投訴處理報告等，佐證質量管控能力。