業務關聯明確

企業需承擔武器裝備論證、研制、生產、維修任務，或為其提供整機、部件、材料等配套服務。同時要有實際的軍品業務支撐，比如持有軍工訂單、擬承擔任務的意向合同等；且現場審核時需存在軍品生產活動，能提供近期的軍品交付記錄等佐證材料。部分認證機構還會要求企業提供裝備主管部門或軍事代表機構出具的推薦意見書。

主體資質基礎材料

認證申請書：需詳細填寫企業基本信息、申請認證范圍、質量管理體系運行時長等關鍵內容，明確申請意愿。

法律地位證明：如營業執照、事業單位法人證書等復印件，多場所企業還需附上每個場所的法律地位證明及場所間關聯的法律合同。

行政許可資質：若業務涉及特殊領域，需提供對應的許可證明，像特種設備設計制造許可、工業品生產許可證等復印件。

申請與受理階段（1 - 2 周）：企業向合規認證機構提交申請材料后，機構會在 5 - 10 個工作日內審核材料的完整性與合規性，確認受理后雙方簽訂認證合同，明確后續審核安排，此階段耗時相對固定。

綜合考量費用與口碑，規避隱形成本

費用方面切勿盲目追求低價，低價機構可能存在審核不規范、后續反復整改的問題，反而增加總成本。市場初審費用一般在 5 - 8 萬元，部分機構加急服務需額外支付總費用 20%-30% 的加急費，企業需結合自身預算，對比不同機構的收費明細，明確費用包含的服務內容，避免隱形收費。同時，可通過同行企業、軍工行業協會了解機構口碑，比如詢問同領域企業的認證體驗，重點關注審核員專業度、整改溝通順暢度等，避開那些審核標準混亂、整改指導敷衍的機構。