法律效力足：依據《電子簽名法》，合規的電子簽名與手寫簽名效力一致，且電子保函可通過第三方存證備案，其真實性、不可篡改性得到保障，能有效避免抵賴問題。

辦理效率高：全程線上辦理，無需線下跑腿遞交材料。像招投標場景中，電子保函從申請到出具往往僅需幾分鐘到幾小時；民生銀行的電子保函最快 2 小時就能開出，遠快于傳統紙質保函數天的辦理周期。

質量保函是工程建設、設備采購等場景中常用的擔保憑證（含電子與紙質形式），核心作用是保證賣方 / 承包方按合同約定提供合格產品或工程質量，若出現質量缺陷且未按要求整改，受益人可憑保函向保證人索賠。

擔保期限明確：通常與合同約定的質保期一致，一般為工程竣工后 1-5 年，或設備驗收后 1-3 年，到期后保函自動失效。

賠付觸發清晰：僅當標的物出現非人為的質量缺陷，且責任方（賣方 / 承包方）未在規定時間內維修、更換或賠償時，受益人才能啟動索賠。

與電子保函結合優勢：電子質量保函繼承了線上辦理、效率高、資金成本低、易存儲查詢的特點，目前已成為工程領域的主流選擇。

主要作用

保障收款方權益：鎖定收款風險，即便付款方違約，也可直接向保證人索賠，無需陷入復雜的追討流程。

增強付款方信用：借助金融機構的信用背書，付款方可提升自身公信力，更容易爭取有利的交易條款，推動合作達成。

優化資金配置：付款方無需凍結大額預付資金或保證金，僅需支付少量保函手續費（費率多在 3‰-6‰），釋放流動資金用于其他經營活動。