保障受益人權益：避免申請人占用經營資源（如商鋪、展位）后遲遲不開業、擅自撤場或違規經營，導致受益人業態規劃受阻、收益損失，可通過保函索賠彌補。

降低申請人門檻：無需大額現金抵押，幫助中小企業、個體商戶以低成本獲得入駐或參展資格，快速啟動經營。

規范合作秩序：明確雙方權利義務與違約成本，減少入駐、參展過程中的糾紛，讓經營合作更有保障。

提交申請并配合審核

申請人將整理好的材料遞交至選定銀行的對應業務部門。銀行會開展多維度審核：一是核實營業執照等材料的真實性與有效性；二是分析財務報表，評估申請人的經營和償債能力；三是核查交易合同，確認開業相關約定的合理性；同時還會查詢申請人的征信記錄，判斷信用風險。審核中若材料有缺失或信息模糊，銀行會通知申請人補充說明。

釋放現金流：能替代傳統的質保金，申請人無需長期凍結大額資金，原本被扣押的質保金可用于后續項目投入或企業運營，大幅提升資金周轉效率。

降低合作風險：對受益人而言，無需擔心申請人在質保期內推諉質量責任，擔保機構的賠付承諾為權益提供可靠兜底；對申請人來說，保函也是自身履約信譽的背書，利于促成合作。

適配政策與市場：目前全國推行工程擔保電子化平臺，電子質量保函可線上備案防偽造，且北京等地試點 “區塊鏈 + 質量保函” 模式，進一步降低糾紛風險，同時也能滿足政府、國企項目的招標硬性要求。

投標保函是投標人委托銀行、保險公司等機構向招標人出具的書面擔保，核心是保證投標人在投標期內不隨意撤標、改標，中標后按要求簽訂合同等，若違反約定，招標人可憑保函向擔保機構索賠，其金額通常為投標報價的 1%-5%。