質量保函是工程建設、設備采購等場景中常用的擔保憑證（含電子與紙質形式），核心作用是保證賣方 / 承包方按合同約定提供合格產品或工程質量，若出現質量缺陷且未按要求整改，受益人可憑保函向保證人索賠。

定義：由銀行、保險公司等機構出具，以書面或電子形式承諾，在質保期 / 缺陷責任期內，若標的物（工程、設備等）存在質量問題，保證人將向受益人支付約定金額賠償。

適用場景：主要用于工程竣工驗收后、設備交付驗收后，常見于建筑工程、大型設備采購、機電安裝等領域，是保障買方 / 業主權益的關鍵憑證。

擔保期限明確：通常與合同約定的質保期一致，一般為工程竣工后 1-5 年，或設備驗收后 1-3 年，到期后保函自動失效。

賠付觸發清晰：僅當標的物出現非人為的質量缺陷，且責任方（賣方 / 承包方）未在規定時間內維修、更換或賠償時，受益人才能啟動索賠。

與電子保函結合優勢：電子質量保函繼承了線上辦理、效率高、資金成本低、易存儲查詢的特點，目前已成為工程領域的主流選擇。

定義：基于國際貿易合同產生，以出口商為受益人、進口商為申請人，擔保范圍通常包括貨款本金、利息及約定違約金，保函有效期與合同付款期限一致。

適用場景：常用于大額設備進口、長期供貨合同、分期付款貿易等場景，尤其適合雙方初次合作、出口商對進口商信用不了解的情況，也可替代預付貨款，降低進口商資金占用。