降低企業成本：可替代現金保證金，企業無需凍結大額資金，僅需支付少量手續費（如費率多在 2.8‰ - 5‰），大幅減輕了資金占用壓力。例如 80 萬的保證金，通過電子保函僅需支付 4000 元手續費即可。

管理更便捷：電子形式便于存儲和查詢，且依托區塊鏈等技術可實現全程留痕，后續核驗、追溯都很方便，還能避免紙質保函易丟失、損壞的問題。

投標保函：招投標領域常用，保證投標人中標后按招標文件要求履約，比如不隨意撤銷投標文件、中標后按時簽訂合同等，是企業參與投標的重要憑證。

履約保函：項目中標后或合同簽訂后出具，保障中標方、承包方等按合同約定履行義務，若未履約，受益人可向保證人索賠。

質量保函是工程建設、設備采購等場景中常用的擔保憑證（含電子與紙質形式），核心作用是保證賣方 / 承包方按合同約定提供合格產品或工程質量，若出現質量缺陷且未按要求整改，受益人可憑保函向保證人索賠。

主要作用

保障收款方權益：鎖定收款風險，即便付款方違約，也可直接向保證人索賠，無需陷入復雜的追討流程。

增強付款方信用：借助金融機構的信用背書，付款方可提升自身公信力，更容易爭取有利的交易條款，推動合作達成。

優化資金配置：付款方無需凍結大額預付資金或保證金，僅需支付少量保函手續費（費率多在 3‰-6‰），釋放流動資金用于其他經營活動。