降低企業成本：可替代現金保證金，企業無需凍結大額資金，僅需支付少量手續費（如費率多在 2.8‰ - 5‰），大幅減輕了資金占用壓力。例如 80 萬的保證金，通過電子保函僅需支付 4000 元手續費即可。

管理更便捷：電子形式便于存儲和查詢，且依托區塊鏈等技術可實現全程留痕，后續核驗、追溯都很方便，還能避免紙質保函易丟失、損壞的問題。

主要作用

保護受益人權益：避免因產品 / 工程質量不達標、責任方拒不整改或賠付導致的損失，可直接向保證人主張賠償。

約束責任方履約：促使賣方 / 承包方重視質量管控，按合同標準交付產品或完成工程，減少質量糾紛。

減輕責任方資金壓力：無需凍結大額質保金，僅需支付少量保函手續費，釋放企業流動資金。

定義：基于國際貿易合同產生，以出口商為受益人、進口商為申請人，擔保范圍通常包括貨款本金、利息及約定違約金，保函有效期與合同付款期限一致。

適用場景：常用于大額設備進口、長期供貨合同、分期付款貿易等場景，尤其適合雙方初次合作、出口商對進口商信用不了解的情況，也可替代預付貨款，降低進口商資金占用。

核心特點

擔保責任明確：僅在進口商未按期足額付款時觸發賠付，屬于 “第二付款人” 角色，不影響進口商正常付款義務。

降低貿易風險：出口商無需擔心發貨后收不到貨款，進口商可在收到貨物并驗收合格后再付款，平衡雙方風險。

支持靈活條款：可約定按貨物驗收進度、分期付款節點等條件觸發付款責任，適配不同貿易模式需求。

電子形式優勢：電子進口付款保函全程線上辦理，出具速度快（通常 1-3 個工作日），且便于跨境傳輸、核驗，大幅提升貿易效率。