定義：由銀行、保險公司等機構出具，以書面或電子形式承諾，在質保期 / 缺陷責任期內，若標的物（工程、設備等）存在質量問題，保證人將向受益人支付約定金額賠償。

適用場景：主要用于工程竣工驗收后、設備交付驗收后，常見于建筑工程、大型設備采購、機電安裝等領域，是保障買方 / 業主權益的關鍵憑證。

支付保函是銀行、保險公司等機構應付款方申請，向收款方出具的書面擔保，承諾付款方未按合同約定足額支付款項時，由保證人向收款方履行支付義務，核心用于保障債權實現、降低交易信任風險。

主要作用

保障收款方權益：鎖定收款風險，即便付款方違約，也可直接向保證人索賠，無需陷入復雜的追討流程。

增強付款方信用：借助金融機構的信用背書，付款方可提升自身公信力，更容易爭取有利的交易條款，推動合作達成。

優化資金配置：付款方無需凍結大額預付資金或保證金，僅需支付少量保函手續費（費率多在 3‰-6‰），釋放流動資金用于其他經營活動。

基于合同約定產生，金額通常為合同總金額的 5%-10%，期限與合同履約周期一致，履約完成后按約定退還（無違約時全額退，部分場景不計息）。

常見形式：包括現金保證金（直接繳納資金）、銀行保函 / 電子保函（金融機構擔保，替代現金）、保證保險等，其中電子保函因低成本成為主流選擇。