節慶推廣不能只推“自己”(節慶本身),一定要廣泛。宣傳方式眾多,如廣告、宣傳單、路演等。目前國外很多城市都采用了路演形式,即準備好節慶的資料(包括影像、圖片等)到準備招商的地方請一些事先選中的企業來參加演示會。節慶活動的宣傳既要注重本城市的宣傳,也應考慮到企業的形象宣傳。企業形象宣傳,一是當地企業形象和當地的資源宣傳;二是招商企業宣傳。如果在做宣傳的時候能夠顧及到企業,會取得事半功倍的效果,因為在宣傳企業的同時,城市的知名度也會得到一定程度的提高。企業十分關心自己的形象,希望不失時機地樹立其在公眾心目中的形象,并鞏固其在消費者心中的地位,如果在節慶宣傳上只顧宣傳自己的城市,忽略了對企業的宣傳,招商便會有困難。
應急預案不容忽視。
要提前考慮到可能出現的突發情況,如設備故障、天氣變化、人員缺席等,準備好替代方案。
工作人員要明確分工,熟悉流程,確保遇到問題時能快速反應。
措施更要做到位,特別是大型活動,要制定詳細的保障方案。
七、慶典活動的后續跟進和評估
1. 后續跟進
慶典活動結束后,要及時對嘉賓和員工進行后續跟進,感謝他們的參與和支持,并提供詳細的慶典活動資料和照片。可以邀請嘉賓和員工對慶典活動進行評價和反饋,為今后的慶典活動提供參考和借鑒。
2. 效果評估
對慶典活動的效果進行評估,包括參與人數、嘉賓滿意度、員工滿意度、媒體曝光度等。通過效果評估,總結經驗教訓,為今后的慶典活動提供改進和優化的方向。
企業慶典活動策劃是一項系統而復雜的工作,需要從明確主題、確定時間和地點、邀請嘉賓和參與人員、策劃活動內容、做好宣傳推廣、現場布置和管理、后續跟進和評估等方面進行考慮和精心安排。只有這樣,才能舉辦一場精彩、成功的企業慶典活動,為企業的發展和壯大注入新的動力和活力。
