慶典活動得適時：對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機,，不僅可以為活動典禮增色不少,，還可以增強活動的效果。例如：一個企業(yè)慶典活動一般情況下要把企業(yè)時機、市場時機結(jié)合起來考慮, 從而使慶典活動與市場時機相契合。那么，有些典禮的時間是固定的, 比如節(jié)日、紀念日, 這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機；如開業(yè)、竣工典禮,，除了這些要籌備的以外，還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。

慶典活動得隆重。其實典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴大影響度。那么在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營造隆重熱烈的氣氛是必不可少的，并且還要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動, 不會給人留下深刻印象, 也不會取得好的效果。

節(jié)目編排是活動的重頭戲。

節(jié)目類型要多樣化，既有正式環(huán)節(jié)如領(lǐng)導致辭、頒獎儀式，也要有輕松活潑的表演節(jié)目。

時間把控很關(guān)鍵，每個環(huán)節(jié)的時長要計算，避免出現(xiàn)冷場或超時的情況。

特別要注意高潮環(huán)節(jié)的安排，通常放在活動后半段，能給人留下深刻印象。

六、慶典活動的現(xiàn)場布置和管理

1. 現(xiàn)場布置

根據(jù)慶典活動的主題和風格，進行現(xiàn)場布置?？梢赃x擇簡潔大氣、時尚現(xiàn)代、溫馨浪漫等不同的風格，通過舞臺設(shè)計、燈光音響、背景布置等方式，營造出獨特的氛圍和效果。現(xiàn)場布置要注重細節(jié)，如擺放鮮花、綠植、裝飾品等，增加現(xiàn)場的美感和舒適度。

2. 設(shè)備調(diào)試

在慶典活動前，要對現(xiàn)場的設(shè)備進行調(diào)試，包括音響設(shè)備、燈光設(shè)備、視頻設(shè)備等，確保設(shè)備的正常運行。同時，要準備好備用設(shè)備，以防設(shè)備出現(xiàn)故障。

3. 人員安排

慶典活動現(xiàn)場要安排專業(yè)的工作人員，如主持人、禮儀人員、技術(shù)人員、安保人員等。工作人員要經(jīng)過嚴格的培訓和管理，確保能夠為慶典活動提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和保障。

4. 現(xiàn)場管理

在慶典活動現(xiàn)場，要進行有效的現(xiàn)場管理，確保慶典活動的順利進行。要安排專人負責現(xiàn)場的秩序維護、保障、客戶引導等工作，及時處理各種突發(fā)情況和問題。