掛號預約通過“錯峰就診”設計，分散患者到院時間，減少人群聚集。例如，系統可自動分配患者到不同時段就診，確保候診區人數可控。醫院還為預約患者開通“綠色通道”，減少排隊環節，進一步降感染概率。

傳統掛號模式中，患者常因盲目排隊或號源信息滯后而浪費時間。掛號預約系統通過實時更新號源數據，讓患者能選擇科室、醫生及就診時段。例如，患者可提前查詢專家出診時間，避免因醫生臨時停診或號源已滿而白跑一趟。這種“按需預約”機制使醫療資源得到利用，減少患者無效等待。

對于不熟悉網絡操 作或行動不便的老年患者、異地就醫者而言，自主掛號存在技術障礙或交通成本。代掛號服務提供人工指導與代操作，既解決技術難題，又減少患者奔波。

掛號辦理服務常延伸至診前指導、診中陪同、診后隨訪等全流程。專業陪診人員可協助患者完成取號、繳費、檢查、取藥等環節，尤其適合獨居老人、孕婦或術后患者。