提前與年會策劃人 / 負責人深度對接，梳理關鍵信息并形成書面清單（可參考下表）：

溝通維度 關鍵問題

活動核心目標 是側重 “員工紀念”（多拍互動瞬間），還是 “品牌宣傳”（多拍企業實力、領導形象）？

關鍵流程節點 哪些環節必須 記錄？（如領導致辭、頒獎儀式、節目高潮、合影環節）

重點拍攝對象 需突出哪些人？（如創始人、高管、獲獎員工、合作伙伴、特殊嘉賓）

交付物要求 照片需多少張？是否需精修（如 100 張精修 + 500 張原片）？視頻需幾個版本（如完整版 + 15 秒短視頻）？

特殊需求 是否需要 “跟拍某高管全天”“航拍場地全景”“現場即時出片（供直播 / 合影墻）”？

設備與人員配置：匹配活動規模

根據年會規模（小型 100 人內 / 中型 100-500 人 / 大型 500 人以上）配置設備和團隊，核心原則是 “冗余備份”，避免設備故障導致拍攝中斷。

配置類型 小型年會（100 人內） 中大型年會（100 人以上）

人員 1 攝影師 + 1 攝像師（可兼顧簡單剪輯） 2 攝影師（1 主拍流程 + 1 抓拍細節）+2 攝像師（1 主機位 + 1 游機）+1 后期剪輯師（可選現場快剪）

攝影設備 全畫幅相機（如索尼 A7M4）+24-70mm（主力焦段）+50mm（人像），備用電池 2 塊、內存卡 3 張 2 臺全畫幅相機 + 24-70mm（主焦段）+70-200mm（拍遠景 / 頒獎）+ 廣角 16-35mm（拍大場景），備用相機 1 臺

攝像設備 4K 攝像機（如索尼 FX3）+ 三腳架 + 無線麥克風，備用電池 2 塊 2 臺 4K 攝像機（1 臺架三腳架拍固定機位，1 臺手持拍游機）+ 穩定器（如大疆 RS3）+ 領夾麥克風（3-4 個，供領導 / 主持人）+ 外接監視器

輔助設備 補光燈（小型 LED 補光棒）、充電寶 航拍器（拍場地全景）、大型 LED 補光燈（觀眾區補光）、存儲卡讀卡器（現場傳片）

細節抓拍：讓作品更有 “溫度”

好的年會作品不止是 “流程記錄”，更是 “情感留存”，需重點捕捉 3 類細節：

人物情緒：員工領獎時的激動落淚、游戲失敗的自嘲笑容、領導觀看節目時的放松神態、同事間的擁抱 / 擊掌。

場景細節：桌上的礦泉水瓶（印企業 LOGO）、員工胸前的工牌、頒獎臺上的獎杯反光、簽到墻上的密密麻麻簽名。

氛圍感：燈光下的舞臺煙霧、全場手機閃光燈組成的 “星空”、員工舉著的加油牌。

3. 現場配合技巧：避免 “穿幫” 與 “干擾”

人員配合：攝影師與攝像師提前約定 “走位路線”，避免交叉碰撞；用手勢 / 耳語溝通（如 “下一個拍左邊嘉賓”），不干擾現場秩序。

設備操作：攝像師保持 “靜音拍攝”（關閉快門聲、設備提示音），攝影師在頒獎等安靜環節用 “靜音快門”；避免在領導 / 嘉賓正前方長時間停留拍攝，可從側面 / 斜后方取景。

活動跟拍是對各類線下活動（如會議、發布會、展會、沙龍、慶典等）的全程視覺記錄，核心價值在于客觀留存流程、捕捉關鍵信息、傳遞活動氛圍，最終產出的照片與視頻需適配活動復盤、品牌宣傳、參與者紀念等多元場景。相較于年會這類固定流程的活動，通用活動跟拍更強調 “靈活性” 與 “場景適配性”。