攝影：是通過相機捕捉瞬間畫面，以靜態的照片呈現，每一張照片都是一個獨立的故事，一個永恒的瞬間。它注重通過精心構圖、光線運用和捕捉瞬間的精彩，創造出具有藝術感染力的作品。

設備差異

攝影：主要使用相機，鏡頭種類豐富，如定焦鏡頭適合拍攝背景虛化、主體突出的照片，廣角鏡頭適合拍攝宏大場景。

攝像：常用攝像機，具備長時間穩定拍攝的功能，有更好的防抖性能，視頻格式和幀率設置更豐富，能滿足不同場景的拍攝需求。

設備與人員配置：匹配活動規模

根據年會規模（小型 100 人內 / 中型 100-500 人 / 大型 500 人以上）配置設備和團隊，核心原則是 “冗余備份”，避免設備故障導致拍攝中斷。

配置類型 小型年會（100 人內） 中大型年會（100 人以上）

人員 1 攝影師 + 1 攝像師（可兼顧簡單剪輯） 2 攝影師（1 主拍流程 + 1 抓拍細節）+2 攝像師（1 主機位 + 1 游機）+1 后期剪輯師（可選現場快剪）

攝影設備 全畫幅相機（如索尼 A7M4）+24-70mm（主力焦段）+50mm（人像），備用電池 2 塊、內存卡 3 張 2 臺全畫幅相機 + 24-70mm（主焦段）+70-200mm（拍遠景 / 頒獎）+ 廣角 16-35mm（拍大場景），備用相機 1 臺

攝像設備 4K 攝像機（如索尼 FX3）+ 三腳架 + 無線麥克風，備用電池 2 塊 2 臺 4K 攝像機（1 臺架三腳架拍固定機位，1 臺手持拍游機）+ 穩定器（如大疆 RS3）+ 領夾麥克風（3-4 個，供領導 / 主持人）+ 外接監視器

輔助設備 補光燈（小型 LED 補光棒）、充電寶 航拍器（拍場地全景）、大型 LED 補光燈（觀眾區補光）、存儲卡讀卡器（現場傳片）

避坑指南：新手常犯的 5 個錯誤

漏拍關鍵環節：提前打印流程表，用紅筆圈出 “必拍項”，安排專人（如助理）提醒 “下一個環節是頒獎”。

照片 / 視頻模糊：弱光環境下（如觀眾區），攝影開 “高感 + 大光圈”（ISO 不超過 6400，光圈 f/2.8），攝像開啟 “電子防抖”，避免手持拍攝時畫面晃動。

收音不清：提前測試無線麥克風，給主持人、領導各配 1 個領夾麥，攝像設備同時收錄 “現場環境音” 和 “麥克風音”，后期優先用麥克風音。

后期拖延：現場用 “高速讀卡器” 實時導出照片，晚上初步篩選；視頻可先剪輯 “精華版”，再完善 “完整版”，避免全堆到。

版權問題：照片避免使用他人肖像用于商業宣傳（內部紀念除外）；視頻背景音樂、字體必須用 “商用授權” 素材，可從 “包圖網”“135 編輯器” 獲取。

通過 “前期籌備 + 現場專業捕捉 + 后期針對性輸出”，年會攝影攝像不僅能留存一場活動的記憶，更能成為企業對內凝聚人心、對外展示形象的重要視覺資產。