定制流程：風險控制與驗收（避免質(zhì)量問題）

前期溝通：明確需求并 “書面確認”

與廠家溝通時，需將所有定制要求（尺寸、材質(zhì)、標識、功能）整理為 “書面需求單”，并要求廠家出具 “設計稿”（含尺寸標注、顏色色值、字體樣式），確認無誤后再生產(chǎn)，避免 “口頭約定” 導致后期分歧。

樣品驗收：先測樣再批量

批量生產(chǎn)前，務必要求廠家提供 “樣品盒”，現(xiàn)場驗收以下內(nèi)容：

尺寸：用尺子實測內(nèi)外尺寸，確認是否符合需求；

材質(zhì)：檢查是否為約定材質(zhì)（如無酸 PP，可對比樣品與普通 PP 的質(zhì)感，或要求提供材質(zhì)檢測報告）；

標識：核對印刷內(nèi)容、字體、顏色是否與設計稿一致，有無錯字、漏印；

做工：檢查盒身是否有毛刺、拼接處是否牢固、插舌扣是否能扣緊。

批量驗收：抽樣檢查 + 留存樣品

批量到貨后，按 “5%-10% 比例抽樣”（如定制 100 個，抽樣 10 個），重復樣品驗收步驟；同時留存 1-2 個樣品，作為后續(xù)補貨時的 “標準對照”，避免批次間差異過大。

售后保障：明確 “質(zhì)量問題處理方案”

與廠家約定售后條款，如：

質(zhì)量問題（如材質(zhì)不符、印刷錯誤、做工缺陷）需 “免費退換貨”，并承擔運費；

若需補貨，廠家需保證 “與原批次一致”（尤其是顏色、材質(zhì)），且補貨周期不超過 7 天（避免影響檔案存放）。

產(chǎn)品暢銷全國各省.市.自治區(qū)等檔案部門 水利局、國土資源局、氣象局，航空公司，法院、銀行、人事局、聯(lián)社、房產(chǎn)管理局、檢驗檢疫局、勞動保障局、退休人員管理服務中心、人才服務中心，武警部隊、及上千家大中型企事業(yè)單位，深受用戶信賴。被廣大用戶譽為以質(zhì)取勝.以價取勝的企業(yè)。

檔案保存年限：優(yōu)先匹配材質(zhì)耐用性

短期存檔（3-5 年）：如臨時廉政學習記錄、階段性廉政檢查材料，可選普通牛皮紙檔案盒（成本，滿足基礎(chǔ)收納）；若環(huán)境潮濕，可選經(jīng)濟型 PP 塑料盒（防潮即可，無需加厚）。

中期存檔（5-15 年）：如干部任期內(nèi)廉政檔案、常規(guī)問責材料，必須選無酸紙檔案盒（防檔案氧化）或標準加厚 PP 塑料盒（防潮 + 耐用，兼顧成本）。

長期存檔（15 年以上）：如留存的廉政違紀查處檔案、領(lǐng)導干部終身廉政記錄，需選進口無酸紙檔案盒（符合國家檔案 “保存” 材質(zhì)標準）或高品質(zhì) PP 塑料盒（食品級材質(zhì)，無有害物質(zhì)釋放），避免材質(zhì)老化導致檔案損壞。