廉政檔案盒需存放廉政承諾、處分決定等 “長期 / 保管材料”，材質直接影響檔案的保存壽命，需重點關注 3 個維度：

材質特性 核心要求 避坑提示

耐腐蝕性 優先選擇無酸 PP 材質（pH 值 7-8，中性）或無酸紙板，避免酸性材質腐蝕文件（如普通牛皮紙長期使用會酸化紙張）。 警惕 “低價非無酸材質”：部分廠家用普通塑料或酸性紙板冒充無酸材質，可要求提供 “無酸檢測報告”。

抗壓防潮性 盒身需有一定硬度（PP 材質建議厚度≥0.3mm），避免堆疊時變形；若存放環境潮濕（如南方雨季），需選擇防潮材質（如覆膜 PP、防潮紙板）。 避免選擇 “軟質薄款材質”：如厚度＜0.2mm 的 PP 盒，長期堆疊易塌陷，導致內部文件褶皺。

環保無異味 材質需符合國家環保標準（如 ROHS 認證），無刺鼻異味，避免異味滲透文件，影響檔案可讀性。 定制前可要求廠家提供 “樣品”，現場聞味、檢查質感，確認無異味、無毛刺（避免劃傷文件）。

特殊需求：若單位廉政檔案涉及 “涉密材料”（如未公開的信訪核查筆錄），可定制 “帶鎖檔案盒”（鎖具建議為防銹金屬鎖，避免塑料鎖易損壞），或在盒內增加 “防篡改標識”（如一次性封條位）。

盒內輔助設計

預留 “檔案標簽貼位”：在盒內側面或正面預留空白標簽位（而非直接印刷），方便后期更換干部信息（如干部調離后，可更換標簽用于新干部，避免檔案盒浪費）。

可選 “厚度可調節” 設計：若材料增量不確定，可定制 “可擴展盒脊”（如盒脊兩側有彈性邊，可隨材料增加拓寬 10-15mm），避免因材料過多需重新換盒。

檔案保存年限：優先匹配材質耐用性

短期存檔（3-5 年）：如臨時廉政學習記錄、階段性廉政檢查材料，可選普通牛皮紙檔案盒（成本，滿足基礎收納）；若環境潮濕，可選經濟型 PP 塑料盒（防潮即可，無需加厚）。

中期存檔（5-15 年）：如干部任期內廉政檔案、常規問責材料，必須選無酸紙檔案盒（防檔案氧化）或標準加厚 PP 塑料盒（防潮 + 耐用，兼顧成本）。

長期存檔（15 年以上）：如留存的廉政違紀查處檔案、領導干部終身廉政記錄，需選進口無酸紙檔案盒（符合國家檔案 “保存” 材質標準）或高品質 PP 塑料盒（食品級材質，無有害物質釋放），避免材質老化導致檔案損壞。

廉政工作規范性：材質需契合 “嚴肅性”

廉政檔案盒作為紀檢監察工作的重要載體，材質選擇需體現 “莊重、正式” 的調性：

避免選 “色彩鮮艷、材質輕浮” 的款式（如透明薄款 PVC 盒、彩色花紋紙質盒），優先選深色系（黑色、深灰色、深棕色）或素色（米白色、淺灰色），印刷內容需清晰標注 “廉政檔案”“XX 單位紀檢監察專用” 等字樣，材質質感需與廉政工作的嚴肅性匹配（如基層單位不建議用廉價薄款紙質盒，易顯隨意）。