定制尺寸需優先匹配兩個核心場景：

適配A4 文件規格：檔案盒內部凈尺寸需≥297mm×210mm（A4 紙標準尺寸），避免文件折疊或擠壓；外部尺寸建議參考行業通用范圍（長 310-320mm、寬 220-230mm），確保能放入標準檔案柜（常見檔案柜內深度≥330mm），避免 “柜裝不下” 的問題。

盒脊厚度按需定制：根據廉政檔案的 “年均增量” 選擇厚度（如每年新增 20mm 厚的材料，可定制 30-40mm 厚的盒脊），避免過薄導致材料擠壓變形，或過厚造成檔案柜空間浪費。

示例：若單位廉政檔案需長期保管（10 年以上），建議盒脊厚度不低于 40mm，預留材料增長空間。

內部標識：輔助 “盒內分類”

若盒內材料需細分（如 “廉政承諾類”“信訪核查類”“處分類”），可定制內部隔頁（標注分類名稱），或在盒內貼 “材料清單表”（預留填寫位置，便于核對材料是否齊全）。

廉政檔案盒的材質直接決定其耐用性、防潮防損能力、保存年限，目前主流材質分為三大類，特性差異顯著：

材質類型 核心成分 / 工藝 優點 缺點 適用場景

紙質檔案盒 無酸紙（主流）、牛皮紙、硬紙板 1. 成本低，性價比高；

2. 環保易降解，符合檔案歸檔 “無酸保存” 標準（無酸紙可防檔案氧化發黃）；

3. 印刷適配性強，可清晰印廉政標識（如 “廉政檔案”“監督專用” 等）；

4. 重量輕，堆疊存儲方便。 1. 防潮、防壓、防撕裂能力弱，易受環境影響（潮濕地區易發霉、重壓易變形）；

2. 長期（10 年以上）保存易老化。 1. 室內干燥環境（如辦公室檔案柜）；

2. 短期（5-8 年）存檔的廉政材料；

3. 預算有限、批量采購場景（如基層單位常規廉政檔案）。

塑料檔案盒 PP 塑料（主流）、PVC 塑料 1. 物理性能穩定：防潮、防蛀、防污、耐摔，適合潮濕 / 多塵環境；

2. 耐用性強，反復使用不易破損，保存年限可達 10-20 年；

3. 透明 / 半透明款可快速識別盒內文件，不透明款（如黑色、深灰色）更顯莊重，契合廉政工作調性。 1. 成本高于紙質，批量采購時預算壓力較大；

2. 劣質 PVC 塑料長期使用可能釋放有害物質（需選食品級 / 環保 PP 料）；

3. 重量略重，堆疊過高易壓變形（需選加厚款）。 1. 潮濕地區（如南方多雨省份、地下檔案室）；

2. 長期（10 年以上）存檔的關鍵廉政材料（如干部廉政審查記錄、問責文件）；

3. 需頻繁查閱、移動的場景（如紀檢監察部門日常調取檔案）。

皮質 / 布藝檔案盒 人造革、PU 皮、帆布 1. 外觀莊重，質感強，適合存放 “重要廉政檔案”（如領導干部個人廉政檔案、專項督查檔案）；

2. 耐磨抗摔，防潮性優于紙質，可提升檔案管理的規范性形象。

場景化選擇建議（附案例）

適用單位 / 場景 推薦材質 核心原因

鄉鎮 / 街道辦（預算有限、干燥環境） 國產無酸紙檔案盒 批量采購成本低，滿足 5-8 年存檔需求，無酸材質防檔案老化。

南方縣區紀檢部門（潮濕、頻繁查閱） 加厚 PP 塑料盒（深灰色） 防潮防損，耐反復調取，深色顯莊重，符合廉政工作調性。

市級紀檢監察局（重點檔案存儲） 高品質 PP 塑料盒（核心檔案）+ 皮質盒（領導干部檔案） PP 盒滿足長期存檔，皮質盒提升重點檔案規范性，適配迎檢需求。

國企 / 事業單位（檔案需對外展示） 布藝 / PU 皮檔案盒（深棕色） 質感，展示時體現單位廉政管理的嚴謹性，適合存放專項督查檔案。