部分地區(qū)紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)或大型單位會(huì)對(duì)廉政檔案盒的 “基礎(chǔ)屬性”（如顏色、標(biāo)識(shí)位置）有明確要求，定制前需先確認(rèn)：

是否有統(tǒng)一的 “廉政檔案盒樣式標(biāo)準(zhǔn)”（如某省紀(jì)委要求盒面必須標(biāo)注 “XX 單位干部廉政檔案”，字體為黑體二號(hào)）；

是否需嵌入 “性標(biāo)識(shí)”（如檔案盒編號(hào)、二維碼，用于數(shù)字化管理，避免檔案混淆或丟失）。

注意：若未確認(rèn)內(nèi)部規(guī)范直接定制，可能導(dǎo)致檔案盒不符合管理要求，需重新制作，增加成本。

廉政檔案盒需存放廉政承諾、處分決定等 “長(zhǎng)期 / 保管材料”，材質(zhì)直接影響檔案的保存壽命，需重點(diǎn)關(guān)注 3 個(gè)維度：

材質(zhì)特性 核心要求 避坑提示

耐腐蝕性 優(yōu)先選擇無(wú)酸 PP 材質(zhì)（pH 值 7-8，中性）或無(wú)酸紙板，避免酸性材質(zhì)腐蝕文件（如普通牛皮紙長(zhǎng)期使用會(huì)酸化紙張）。 警惕 “低價(jià)非無(wú)酸材質(zhì)”：部分廠家用普通塑料或酸性紙板冒充無(wú)酸材質(zhì)，可要求提供 “無(wú)酸檢測(cè)報(bào)告”。

抗壓防潮性 盒身需有一定硬度（PP 材質(zhì)建議厚度≥0.3mm），避免堆疊時(shí)變形；若存放環(huán)境潮濕（如南方雨季），需選擇防潮材質(zhì)（如覆膜 PP、防潮紙板）。 避免選擇 “軟質(zhì)薄款材質(zhì)”：如厚度＜0.2mm 的 PP 盒，長(zhǎng)期堆疊易塌陷，導(dǎo)致內(nèi)部文件褶皺。

環(huán)保無(wú)異味 材質(zhì)需符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)（如 ROHS 認(rèn)證），無(wú)刺鼻異味，避免異味滲透文件，影響檔案可讀性。 定制前可要求廠家提供 “樣品”，現(xiàn)場(chǎng)聞味、檢查質(zhì)感，確認(rèn)無(wú)異味、無(wú)毛刺（避免劃傷文件）。

特殊需求：若單位廉政檔案涉及 “涉密材料”（如未公開(kāi)的信訪核查筆錄），可定制 “帶鎖檔案盒”（鎖具建議為防銹金屬鎖，避免塑料鎖易損壞），或在盒內(nèi)增加 “防篡改標(biāo)識(shí)”（如一次性封條位）。

盒蓋與盒身的連接方式

優(yōu)先選擇 “翻蓋式 + 插舌扣”（而非 “抽拉式”）：翻蓋式可完全打開(kāi)，方便整盒材料取出或放入；插舌扣能固定盒蓋，避免搬運(yùn)時(shí)盒蓋脫落、材料散落。

若檔案需頻繁查閱，可在盒蓋內(nèi)側(cè)增加 “口袋”（放置 “查閱登記卡”，記錄每次查閱信息，便于追溯）。

定制流程：風(fēng)險(xiǎn)控制與驗(yàn)收（避免質(zhì)量問(wèn)題）

前期溝通：明確需求并 “書(shū)面確認(rèn)”

與廠家溝通時(shí)，需將所有定制要求（尺寸、材質(zhì)、標(biāo)識(shí)、功能）整理為 “書(shū)面需求單”，并要求廠家出具 “設(shè)計(jì)稿”（含尺寸標(biāo)注、顏色色值、字體樣式），確認(rèn)無(wú)誤后再生產(chǎn)，避免 “口頭約定” 導(dǎo)致后期分歧。

樣品驗(yàn)收：先測(cè)樣再批量

批量生產(chǎn)前，務(wù)必要求廠家提供 “樣品盒”，現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收以下內(nèi)容：

尺寸：用尺子實(shí)測(cè)內(nèi)外尺寸，確認(rèn)是否符合需求；

材質(zhì)：檢查是否為約定材質(zhì)（如無(wú)酸 PP，可對(duì)比樣品與普通 PP 的質(zhì)感，或要求提供材質(zhì)檢測(cè)報(bào)告）；

標(biāo)識(shí)：核對(duì)印刷內(nèi)容、字體、顏色是否與設(shè)計(jì)稿一致，有無(wú)錯(cuò)字、漏印；

做工：檢查盒身是否有毛刺、拼接處是否牢固、插舌扣是否能扣緊。

批量驗(yàn)收：抽樣檢查 + 留存樣品

批量到貨后，按 “5%-10% 比例抽樣”（如定制 100 個(gè)，抽樣 10 個(gè)），重復(fù)樣品驗(yàn)收步驟；同時(shí)留存 1-2 個(gè)樣品，作為后續(xù)補(bǔ)貨時(shí)的 “標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照”，避免批次間差異過(guò)大。