部分地區紀檢監察系統或大型單位會對廉政檔案盒的 “基礎屬性”（如顏色、標識位置）有明確要求，定制前需先確認：

是否有統一的 “廉政檔案盒樣式標準”（如某省紀委要求盒面必須標注 “XX 單位干部廉政檔案”，字體為黑體二號）；

是否需嵌入 “性標識”（如檔案盒編號、二維碼，用于數字化管理，避免檔案混淆或丟失）。

注意：若未確認內部規范直接定制，可能導致檔案盒不符合管理要求，需重新制作，增加成本。

盒蓋與盒身的連接方式

優先選擇 “翻蓋式 + 插舌扣”（而非 “抽拉式”）：翻蓋式可完全打開，方便整盒材料取出或放入；插舌扣能固定盒蓋，避免搬運時盒蓋脫落、材料散落。

若檔案需頻繁查閱，可在盒蓋內側增加 “口袋”（放置 “查閱登記卡”，記錄每次查閱信息，便于追溯）。

盒內輔助設計

預留 “檔案標簽貼位”：在盒內側面或正面預留空白標簽位（而非直接印刷），方便后期更換干部信息（如干部調離后，可更換標簽用于新干部，避免檔案盒浪費）。

可選 “厚度可調節” 設計：若材料增量不確定，可定制 “可擴展盒脊”（如盒脊兩側有彈性邊，可隨材料增加拓寬 10-15mm），避免因材料過多需重新換盒。

使用環境：重點關注 “防潮、防損” 需求

干燥環境（北方室內、有空調除濕的檔案室）：紙質、塑料、皮質均可，優先按 “保存年限 + 預算” 選擇（如短期用紙質，長期用無酸紙）。

潮濕環境（南方梅雨區、地下檔案室、無除濕設備的基層單位）：堅決排除普通紙質盒，必須選 PP 塑料盒（防潮防發霉）；若檔案重要，可加配 “防潮檔案柜”，進一步提升保護效果。

頻繁移動 / 查閱場景（如紀檢組外出核查、檔案頻繁調取）：選加厚 PP 塑料盒（耐摔防壓，不易破損）或皮質盒（抗刮擦，外觀整潔），避免紙質盒反復使用后撕裂。

3. 預算成本：平衡 “性價比” 與 “實用性”

預算有限（基層單位、批量采購 500 個以上）：優先選國產無酸紙檔案盒（單個 1-3 元），兼顧 “無酸保存” 標準與低成本；若環境潮濕，可適當增加預算選經濟型 PP 塑料盒（單個 2-5 元）。

中等預算（縣區級紀檢部門、采購 100-500 個）：推薦加厚 PP 塑料盒（單個 3-8 元），一次投入可長期使用，減少后續更換成本；重點檔案可搭配少量皮質盒（用于存放核心材料）。

高預算（市級以上紀檢部門、重點檔案專項存儲）：核心檔案用高品質 PP 塑料盒 + 無酸紙內頁（雙重保護），重點人員檔案用皮質盒（提升規范性），確保檔案管理與工作層級匹配。