定制尺寸需優(yōu)先匹配兩個(gè)核心場景：

適配A4 文件規(guī)格：檔案盒內(nèi)部凈尺寸需≥297mm×210mm（A4 紙標(biāo)準(zhǔn)尺寸），避免文件折疊或擠壓；外部尺寸建議參考行業(yè)通用范圍（長 310-320mm、寬 220-230mm），確保能放入標(biāo)準(zhǔn)檔案柜（常見檔案柜內(nèi)深度≥330mm），避免 “柜裝不下” 的問題。

盒脊厚度按需定制：根據(jù)廉政檔案的 “年均增量” 選擇厚度（如每年新增 20mm 厚的材料，可定制 30-40mm 厚的盒脊），避免過薄導(dǎo)致材料擠壓變形，或過厚造成檔案柜空間浪費(fèi)。

示例：若單位廉政檔案需長期保管（10 年以上），建議盒脊厚度不低于 40mm，預(yù)留材料增長空間。

盒內(nèi)輔助設(shè)計(jì)

預(yù)留 “檔案標(biāo)簽貼位”：在盒內(nèi)側(cè)面或正面預(yù)留空白標(biāo)簽位（而非直接印刷），方便后期更換干部信息（如干部調(diào)離后，可更換標(biāo)簽用于新干部，避免檔案盒浪費(fèi)）。

可選 “厚度可調(diào)節(jié)” 設(shè)計(jì)：若材料增量不確定，可定制 “可擴(kuò)展盒脊”（如盒脊兩側(cè)有彈性邊，可隨材料增加拓寬 10-15mm），避免因材料過多需重新?lián)Q盒。

兼容性：適配數(shù)字化管理

若單位已推行 “檔案數(shù)字化”（如廉政檔案掃描成電子檔），可定制時(shí)預(yù)留 “二維碼貼位”（位置建議在盒面右上角，不遮擋核心標(biāo)識(shí)），便于掃碼直接關(guān)聯(lián)電子檔案，實(shí)現(xiàn) “實(shí)物 - 電子” 對應(yīng)。

定制流程：風(fēng)險(xiǎn)控制與驗(yàn)收（避免質(zhì)量問題）

前期溝通：明確需求并 “書面確認(rèn)”

與廠家溝通時(shí)，需將所有定制要求（尺寸、材質(zhì)、標(biāo)識(shí)、功能）整理為 “書面需求單”，并要求廠家出具 “設(shè)計(jì)稿”（含尺寸標(biāo)注、顏色色值、字體樣式），確認(rèn)無誤后再生產(chǎn)，避免 “口頭約定” 導(dǎo)致后期分歧。

樣品驗(yàn)收：先測樣再批量

批量生產(chǎn)前，務(wù)必要求廠家提供 “樣品盒”，現(xiàn)場驗(yàn)收以下內(nèi)容：

尺寸：用尺子實(shí)測內(nèi)外尺寸，確認(rèn)是否符合需求；

材質(zhì)：檢查是否為約定材質(zhì)（如無酸 PP，可對比樣品與普通 PP 的質(zhì)感，或要求提供材質(zhì)檢測報(bào)告）；

標(biāo)識(shí)：核對印刷內(nèi)容、字體、顏色是否與設(shè)計(jì)稿一致，有無錯(cuò)字、漏印；

做工：檢查盒身是否有毛刺、拼接處是否牢固、插舌扣是否能扣緊。

批量驗(yàn)收：抽樣檢查 + 留存樣品

批量到貨后，按 “5%-10% 比例抽樣”（如定制 100 個(gè)，抽樣 10 個(gè)），重復(fù)樣品驗(yàn)收步驟；同時(shí)留存 1-2 個(gè)樣品，作為后續(xù)補(bǔ)貨時(shí)的 “標(biāo)準(zhǔn)對照”，避免批次間差異過大。