隨著光源和控制技術的發展，舞臺燈光的功能已由初的“照亮”發展到藝術照明。具體功能有以下幾個方面：

照亮舞臺上的人物和景物，這是舞臺燈光首要的基本任務；

通過控制照射光斑和運動（追光）等的變化，可以突出重點和引導觀眾視線；

通過控制光色等的變化，可以塑造人物的心情變化；

通過控制光色、光量和圖案等的變化，創造劇情所需的時間、空間氛圍；

可以創造動態的幻覺 (如風雨雷電、水火云霧等動態形象)。

桁架背板搭建是舞臺造型的一部分，通常是背景桁架和燈光音箱的支撐框架。背景桁架放在舞臺后面作為背景，可以向兩邊延伸。可以根據要求制作不同的款式。燈光音響臺通常布置在舞臺頂部和上方，周圍是桁架柱，頂部用來掛燈。在一些劇院和大型活動中，桁架只是舞臺的一部分，僅作為燈架使用。燈光桁架根據舞臺輪廓設置，如T型，桁架也建在延伸部分上方，用于照明組件。如果是不規則階段，請相應調整。大型室外舞臺的桁架將在舞臺中央配備一個異形桁架，既能提供裝飾效果，又能提供照明效果。

當然，會議設備也分為小公司和大公司，以及內部短會和大會。所需設備的復雜性將有所不同。

每天的工作時間只有8小時。在會議期間，容易出現許多緊急情況，例如揚聲器沒有聲音、投影儀顯示不清楚、白板上的文字不足。會議結束后，效率可想而知。

如果會議占用太多時間，工作內容的時間就會減少，這會降低員工的工作效率和積極性。完整的會議設備將提高會議工作的質量，并向員工傳達更準確的信息。

說到年會晚會活動策劃，很多人首要想到的是年會晚會節目、年會晚宴、年會抽獎環節等怎樣做，但卻很少有人會想到提早去預訂年會活動策劃的場所這一細節，而這恰恰是在年會活動策劃環節中及其重要的細節。

為什么要提早估量年會活動策劃場所？

年會活動場所的選擇關于整個活動的策劃來說十分重要，觸及到費用的預算、活動場所舞臺的搭建、活動運送的限制等等。