舞臺桁架背板搭建方式的選擇是策劃的主要內容。如何進行舞臺搭建，關系到工作的成效。而圖形與元素之間的層次感，在活動中采用擾亂視線的方法突出主題，是一種更加直接有效的突出主題的方式!同時，擾亂視線也會有分散觀者視線的效果，使觀者的視線能夠集中在活動的主題上。選擇活動模式是創造性的工作。舞臺搭建主題是對舞臺搭建內容的高度概括，對整個舞臺搭建起到指導作用。主題設計是否精彩恰當，對公共活動的有效性影響很大。總的來說，要解決的問題是舞臺搭建的具體目標，以樹立企業形象的總體目標為準，規劃時，分期建設目標要明確、具體、可行、可操作。

一套完整的會議設備價格昂貴，更新迭代速度快。后期的損壞和維護成本不可低估，因此購買整套設備并不劃算。

會議設備租用后，不僅專業人員會幫助安裝，還會在會議期間幫助操作控制臺。價格也是可以承受的。會議前后的準備可以節省大量的時間和人力，確保高質量的會議效率和完美性。

【年會策劃方案的表現形式】

一，在活動前一定要做好方案和方案。比方活動的時間，時間一定要考慮到他人是否便利，防止咱們都有時間都能來參加。

二，要選擇一個好的活動地址，這個地址既要考慮到人數需求多大地址還要考慮到場所的環境衛生等。

三，做好財務預算，要方案一下自己活動所需的各種經費，不要超出預算，做及時向經理報告費用狀況。

四，活動還要請一些嘉賓或許主持人，這些都要提早做好方案，防止出現遺漏。

活動策劃案需求一個新穎共同、讓人眼睛一亮的主題，但是，一個好的主題更需求一整套詳盡、詳盡的日程安排。假如他人能按照你的策劃方案，不需求你的點撥就能順暢履行并抵達策劃案想要抵達的作用，那么，你寫的便是一份十分好的活動策劃方案。

1、力求主題清楚，表述簡練。

活動的目的、意義應用簡練明了的言語將詳細化的目的要害表述清楚，讓人清楚活動舉辦的重要和終的目的是什么；在陳說目的要害時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的經濟利益、社會效益、媒體效應等都應該清楚寫出來。

2、活動日程要清楚，進程要清楚

活動策劃光有主題沒有日程，是無法讓客戶把活動終的履行定心的交給你的。因此，咱們必須在策劃案中清楚的寫好每個進程的時間、首要的工作和抵達的作用。