密集柜早起源于日本。密集柜是適用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價(jià)、檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型裝具，與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比，儲(chǔ)存量大，節(jié)省空間且更有傳統(tǒng)性。
隨著技術(shù)的發(fā)展，密集柜還分為：手動(dòng)型密集柜，電動(dòng)型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動(dòng)型密集柜、電動(dòng)型密集柜相比，的好處在于：
1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。
2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號(hào)，檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。
3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。
4.每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。
智能密集架詳細(xì)功能有哪些？
1）智能型檔案密集架及集成。由一套進(jìn)行控制。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)、檔案實(shí)物、庫房及密集架內(nèi)度的控制。
2）無序存放，有序，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示，檔案員可根據(jù)提示擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;在存/取檔中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，工作效率，達(dá)到高度智能化。
3）度智能模塊。智能與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄度;并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。
4）每列密集柜必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。 顯示內(nèi)容：①本列密集架存/取檔案的檔號(hào)、類別的顯示 ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示
3本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示) ④密集架內(nèi)外度的顯示
⑤電子標(biāo)示框-可翻屏顯示本列檔案類
如何選購密集架？
1. 質(zhì)量與材質(zhì)：優(yōu)先選擇優(yōu)質(zhì)鋼材制作的密集架，堅(jiān)固耐用，能承受較大重量。檢查焊接處是否牢固，表面是否光滑平整。
2. 承載能力：根據(jù)實(shí)際需要存放的物品重量，確保密集架有足夠的承載能力。
3. 設(shè)計(jì)與結(jié)構(gòu)：合理的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)能提高空間利用率，方便存儲(chǔ)和取放物品。關(guān)注軌道是否順暢，架體是否穩(wěn)定。
4. 性：例如具有防傾倒裝置、鎖定功能等，保障使用。
5. 尺寸規(guī)格：根據(jù)放置空間的大小，測(cè)量，選擇合適尺寸的密集架，確保能合理安裝和使用。
6. 環(huán)保性：了解其使用的材料是否環(huán)保，避免甲醛等有害物質(zhì)超標(biāo)。
7. 品牌與售后：選擇知名品牌通常質(zhì)量更有保障，同時(shí)要了解售后服務(wù)是否完善，以便出現(xiàn)問題能及時(shí)解決。
8. 功能需求：有些密集架可能具有智能控制、防潮等特殊功能，根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行選擇。