密集柜早起源于日本。密集柜是適用于機關(guān)、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價、檔案財務(wù)憑證、貨物的新型裝具，與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比，儲存量大，節(jié)省空間且更有傳統(tǒng)性。

隨著技術(shù)的發(fā)展，密集柜還分為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比，的好處在于：

1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號，檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當(dāng)檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。

3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機。實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標(biāo)。

4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。

檔案館密集架的通用要求 ：

(1)表面處理：應(yīng)嚴格執(zhí)行表面處理工藝要求及，各零部件在涂敷前必須進行清洗、除油、除銹、并按照規(guī)范要求進行磷化處理;每道工序必須分槽處理，所有件及緊固件均須鍍鋅處理。其表面達到或超過以下：光澤度60-70度，硬底大于0.4，沖擊強度能承受50kg/cm2的沖擊，漆膜無開裂、脫落，附著力大于2級(劃圈法)。

(2)制造公差：每節(jié)組裝后，外廓尺寸(長，寬，高)的極限偏差為4mm。側(cè)面板和中腰帶的對縫處的間隙不大于2mm.門縫間隙均勻一致，間隙在1-2mm之間,零件的未注公差的極限偏差按GB1804中的IT13-IT14。

(3)產(chǎn)品金屬架體及配件應(yīng)采用先進的靜電亞光噴塑工藝。使用優(yōu)質(zhì)環(huán)保涂敷材料，表面均勻光亮，色澤一致、嚴密、平整、無劃傷：投標(biāo)時必須對噴塑工藝、噴塑技術(shù)及各種部件的防銹處理進行詳細說明，噴塑顏色請?zhí)峁┥ü┱袠?biāo)人選擇。塑膜厚度為60-70μm，塑層防銹能力20年以上。

(4)擱板表面光滑平整，一次成型。

手動密集架與智能密集架的區(qū)別？

操作方式：智能密集架采用芯片中央控制管理系統(tǒng)，通過計算機、iPad、安卓端設(shè)備來控制實現(xiàn)檔案庫房信息化管理，是集手動、電動、電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架，可以實現(xiàn)遠距離操作，語音宏觀自動化架體控制。而普通密集架只能通過手動的方式進行操作。

工作效率：智能密集架比普通密集架更加的智能化以及化，同時在性上也有著更大的優(yōu)勢。普通密集架需要手動查詢檔案，工作人員在使用過程中會花費更多的時間和精力，工作效率相對較低。