檔案密集柜作為當(dāng)代社會(huì)儲(chǔ)存檔案的功臣，在存儲(chǔ)方面有著不可或缺的地位，那么它是怎么為您效力的呢？它又有什么運(yùn)行的規(guī)律呢？今天我們來(lái)聊一聊檔案密集柜的工作原理。

1、檔案密集柜的移動(dòng)，密集柜的下方會(huì)鋪設(shè)對(duì)應(yīng)的軌道，它可以在特定的導(dǎo)軌上行走，每排密集柜都會(huì)有自鎖手柄，旋轉(zhuǎn)手柄*ON時(shí)，可以移動(dòng)OFF時(shí)則不可以。每排柜體的側(cè)板處都有標(biāo)簽框，每個(gè)組合柜體也設(shè)有主鎖，方便于整體鎖緊。

2、存儲(chǔ)檔案的存取，搖動(dòng)手柄使檔案密集柜在鋪設(shè)的軌道上移動(dòng)，移動(dòng)到您想要的位置時(shí)把柜體的自鎖手柄調(diào)到OFF位置，然后進(jìn)入到內(nèi)部查詢拿取您想要的文件，如果在轉(zhuǎn)動(dòng)自鎖手柄的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不能鎖定架體的話就可以稍微轉(zhuǎn)動(dòng)下手輪一直到可以拉動(dòng)自鎖手柄開始，不能強(qiáng)行操作以免對(duì)手柄產(chǎn)生破壞。

3、檔案密集柜的鎖定，在您查詢檔案過(guò)后需要把密集柜推回原位，只需要把自鎖手柄轉(zhuǎn)*ON位置，然后搖動(dòng)手柄架將密集架歸鎖定即可。

檔案密集型貨架、移動(dòng)密集架的生產(chǎn)在中國(guó)已經(jīng)經(jīng)歷了近一個(gè)世紀(jì)起初，它是粗糙和笨重的，直到今天它是美麗和慷慨的。此外，整體結(jié)構(gòu)和傳輸系統(tǒng)經(jīng)歷了長(zhǎng)期的不斷改進(jìn)，更加合理，使檔案管理人員感到省時(shí)、省力、輕便、快捷。

檔案可以記錄各種信息，屬于原始記錄，各行各業(yè)都非常重視檔案工作。從目前的實(shí)際情況來(lái)看，智能檔案管理已成為主要的流行趨勢(shì)，不僅可以給單位更多的幫助，而且可以確保決策的必要性。智能檔案管理主要包括兩個(gè)方面，一方面是利用智能密集柜設(shè)備，使檔案存儲(chǔ)、查詢、使用更、，另一方面是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為檔案和備份管理

另外，智能密集柜有哪些特點(diǎn)？智能檔案密集柜、電動(dòng)密集架還設(shè)置了應(yīng)對(duì)措施，即保留手動(dòng)搖把，即使斷電，架體仍能打開，防止影響檔案檢查和取檔工作，保證檔案工作有序開展。智能檔案管理逐漸成為一定的發(fā)展趨勢(shì)。智能設(shè)備的應(yīng)用可以提案管理的質(zhì)量和效率。