明確責任與追責，加強人員管理 簽訂保管責任書：保管人與企業(yè)簽訂《印章保管責任書》，明確保管不當、違規(guī)用印的責任（如賠償損失、紀律處分等），增強保管人的責任意識。 定期培訓與監(jiān)督：對保管人、審批人、經(jīng)辦人進行法律知識培訓，明確合同章使用的法律風險（如擅自用印可能導致企業(yè)承擔合同義務）；同時，由企業(yè)內部審計部門或法務部門定期檢查合同章管理流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)漏洞及時整改。

強化風險防控，防范濫用與偽造 定期核查與盤點： 每月或每季度對合同章進行盤點，確保實物與登記記錄一致，核對使用臺賬與實際合同是否匹配，發(fā)現(xiàn)異常及時排查； 若發(fā)現(xiàn)合同章遺失、被盜，需立即向公安機關報案，并發(fā)布聲明（如登報或通過企業(yè)官網(wǎng)公告），聲明該印章失效，避免他人冒用。 技術防偽措施： 選擇正規(guī)刻章機構，使用帶有防偽編碼、防偽圖案（如隱形紋、微縮文字）或芯片的合同章，提高偽造難度； 部分地區(qū)支持印章備案查詢，可在公安機關官網(wǎng)或政務平臺查詢印章的備案信息，驗證真?zhèn)巍?禁止 “空白用印”：嚴禁在空白合同、空白紙張上加蓋合同章，避免被他人擅自填寫內容后引發(fā)法律糾紛。

刻制印章：審核通過后，刻章單位會根據(jù)規(guī)定的樣式、尺寸和材質進行法人章刻制，刻制過程中會采用符合規(guī)定的工藝，以保證印章質量和性。

提交申請與審核：向刻章單位提交相關材料，并填寫刻章申請表格，詳細寫明法人章的相關信息。刻章單位會對提交的材料進行嚴格審核，確保申請人身份及申請事項合法合規(guī)。