明確責任與追責，加強人員管理 簽訂保管責任書：保管人與企業簽訂《印章保管責任書》，明確保管不當、違規用印的責任（如賠償損失、紀律處分等），增強保管人的責任意識。 定期培訓與監督：對保管人、審批人、經辦人進行法律知識培訓，明確合同章使用的法律風險（如擅自用印可能導致企業承擔合同義務）；同時，由企業內部審計部門或法務部門定期檢查合同章管理流程的執行情況，發現漏洞及時整改。

需要注意的是，材質的辨識度需結合規范的刻制工藝（如激光雕刻、手工精雕等）才能化體現。無論選擇哪種材質，確保印章字體規范、線條清晰、尺寸符合規定，都是提升辨識度的基礎。此外，法人章的合法性主要依賴正規備案，材質選擇需在合規前提下結合實際需求（如耐用性、預算等）綜合考慮。

刻制法人章的時間通常取決于多種因素，一般在 1-3 個工作日左右，具體情況如下： 材料準備齊全且審核順利：如果提交的營業執照、法人身份證等材料完整無誤，刻章機構審核通過后，若采用常規材質（如橡膠、牛角等）和普通工藝，部分機構可實現當天刻制完成，快幾小時內即可領取。 特殊情況：若選擇特殊材質（如玉石、銅質等）或定制工藝，刻制難度會增加，時間可能延長至 2-3 個工作日；此外，若材料存在瑕疵需要補正，或刻章機構業務繁忙，也可能導致時間有所延后。 建議在辦理前提前與選定的刻章機構溝通，確認具體時長，以便合理安排時間。

準備材料：通常需要營業執照副本原件及復印件、法人身份證原件及復印件。如果委托他人辦理，還需提供法人授權委托書及被委托人身份證原件及復印件。不同地區可能要求略有差異，如佛山地區還需要刻章申請書或委托書等。