嚴格使用審批，留存使用痕跡 建立用印審批制度：任何使用合同章的行為，必須經過規范的審批流程。例如： 由業務部門提交《用印申請單》，注明合同名稱、簽約方、用印頁數、用印原因等信息； 經部門負責人審核、法務部門（或合規部門）對合同內容合規性審核后，報企業負責人（或授權人）審批； 審批通過后，保管人方可蓋章，嚴禁 “先蓋章后審批” 或 “無審批蓋章”。 全程記錄留痕： 用印時，保管人需核對合同內容與審批單信息是否一致，確認無誤后在指定位置蓋章； 建立《合同章使用登記臺賬》，詳細記錄每次用印的日期、合同名稱、簽約方、用印數量、審批人、經辦人、保管人等信息，必要時留存合同復印件或掃描件存檔； 蓋章過程可通過監控錄像記錄（如在保管地點安裝攝像頭），便于后續追溯。

準備材料： 企業、個體工商戶：需提供營業執照副本原件（驗原件），法人（負責人）、經辦人的身份證件（中國內地居民二代身份證等，如法人本人申辦，無需提交經辦人身份證），刻章申請書或委托書（由法人簽名）。若刻制合同專用章，還需提供開戶許可證。 國家機關、人民團體：需提供省、市（區）編制委員會、政府文件、批文或本部門上一級主管單位的有關文件、有效憑證，單位負責人身份證件，業務經辦人身份證件及單位負責人授權委托書（非單位負責人辦理業務時提供）。

玉石（如翡翠、瑪瑙等）：玉石材質通透溫潤，具有獨特的天然紋理和色澤（如綠色、紅色、白色等），本身就具有較高的視覺辨識度。由于玉石硬度適中，刻制時能保留精細的字體細節，蓋章后印記清晰，且玉石章的質感和光澤在視覺上極具獨特性，容易與其他材質的印章區分。

刻制印章：審核通過后，刻章單位會根據規定的樣式、尺寸和材質進行法人章刻制，刻制過程中會采用符合規定的工藝，以保證印章質量和性。