規范保管流程，限制接觸范圍 專人專管：指定責任心強、崗位穩定的專人（如行政主管、法務專員等）負責合同章的日常保管，明確保管人的職責與責任，避免多人接觸或隨意交接。 物理防護：將合同章存放在帶鎖的保險柜或專用抽屜中，鑰匙 / 密碼由保管人單獨持有，非工作時間嚴禁隨意放置。如需臨時交接，需通過書面登記（如《印章交接記錄表》）明確交接人、接收人、時間及用途，避免 “無記錄流轉”。 禁止帶出：原則上合同章不得帶出企業辦公場所，確因特殊情況（如異地簽約）需帶出的，需經企業負責人書面審批，由兩人以上共同攜帶，并全程監督使用，返回后立即歸還并登記使用情況。

選擇刻章機構：應選擇當地公安機關指定的具有合法資質的刻章單位。可以通過當地公安部門官網、政務服務網等渠道了解刻章單位的相關信息。

有機玻璃（亞克力）：有機玻璃材質透明或半透明，質地均勻，刻制時字體和圖案的邊緣整齊光滑，蓋章后印記清晰無毛刺。其透明特性使得印章本身的樣式（如字體、圖案布局）一目了然，且材質顏色多樣（可定制透明、彩色等），能通過外觀快速識別，同時印章印記的清晰度也保證了其使用時的辨識度。

領取印章：刻章完成后，申請人憑相關證明到刻章單位領取法人章，同時刻章單位會將印章備案信息報送公安機關，并向申請人交付相關備案證明。