四、便捷化服務

智慧檔案庫房能夠為用戶提供更加便捷的服務。例如，用戶可以通過一體式館員工作站等智能終端設備進行自助檔案查詢和借閱等，提高了檔案的可訪問性；智慧檔案庫房一體化平臺可以通過應用虛擬現實技術，實現檔案庫房的的三維展示，讓工作人員、用戶更加直觀地了解庫房情況。

二、手動密集柜安裝注意事項之空間環境方面

首先，檔案室密集架、移動密集架安裝注意事項為密集架放置空間的環境必須是防水防潮，因為檔案資料大多是紙質的，一旦在潮濕的環境內，即使密集架有防潮隔塵的作用，也經不起長期的存儲，只有在適宜的溫度和濕度下，才是有利于檔案長久儲存的。其次，檔案室密集架安裝注意事項為安裝的空間大小是有要求的，空間太小不適合安裝密集架，活動空間不行、對文件的拿取不便。密集架安裝時的空間高度要比實際密集架的高度高，使得架體和房頂留下空隙，以便安裝及空氣的流通。

現在企事業單位越來越注重工作效率，紛紛采購檔案密集架、移動密集架，其優勢在于延長檔案的保存時間、保護檔案的、檔案管理系統化、工作達到事半功倍的效果等等，但是若密集架組成、密集架種類以及檔案室密集架安裝注意事項，很有可能出現錯誤選擇密集架、錯誤安裝密集架，甚至增加隱患、擴大危險，因此采購之前做足功課十分有必要！

傳統的檔案管理方式需要耗費大量的精力，而智能檔案密集柜、移動密集架的功能優勢多多，提高了空間的利用率、存取速度快、效率高，密集架移動密集柜應用前景極其廣闊，在未來，智能密集柜將會更具科技感、將會更加先進，促使檔案或物品管理工作上升到新的臺階！