一、智能化管理

通過在智慧檔案庫房中安裝智能密集架檔案裝具，一方面實現了檔案庫房空間利用的化，另一方面實現了對檔案的智能化管理，其具備語音控制、觸屏操作、聲光引導等功能，從而提案管理的效率和準確性。智能密集架具有人臉、指紋、手勢認證開啟等功能，確保架體只能被授權人員操作，從而防止了非正常操作的風險。

三、可靠

通過在一體化智慧檔案庫房中打造環控和安防系統，保障檔案存放環境恒定、保障檔案的。環控系統主要包括空氣質量監測系統、智能區域控制器、新風系統、恒濕一體機、空調等，安防系統主要包括動態視頻監控系統、防盜報警監控系統、智能門禁管理系統、防火報警系統等，環控和安防系統能夠及時發現異常情況并采取措施，多重保障檔案的。

四、便捷化服務

智慧檔案庫房能夠為用戶提供更加便捷的服務。例如，用戶可以通過一體式館員工作站等智能終端設備進行自助檔案查詢和借閱等，提高了檔案的可訪問性；智慧檔案庫房一體化平臺可以通過應用虛擬現實技術，實現檔案庫房的的三維展示，讓工作人員、用戶更加直觀地了解庫房情況。

現在企事業單位越來越注重工作效率，紛紛采購密集架，其優勢在于延長檔案的保存時間、保護檔案的、檔案管理系統化、工作達到事半功倍的效果等等，但是若密集架組成、密集架種類以及檔案室密集架安裝注意事項，很有可能出現錯誤選擇密集架、錯誤安裝密集架，甚至增加隱患、擴大危險，因此采購之前做足功課十分有必要！